Assistente di Direzione per gestione viaggi e trasferte

Adecco Italia S.p.A., per importante azienda cliente operante nel settore Energia, ricerca:

Assistente di Direzione (con focus su gestione viaggi e trasferte)

La risorsa, all’interno della Direzione HR, supporterà le attività relative all’organizzazione delle trasferte aziendali dei Direttori, in coordinamento con il fornitore esterno. Assisterà i Direttori ed il team nella gestione dell’intero processo organizzativo (pianificazione, prenotazioni, relazioni con Agenzia di Viaggi, note spese, rendicontazione).

Il/la candidato/a ideale, laureato/a, ha maturato un’esperienza pregressa di almeno due anni nel ruolo, in contesti aziendali strutturati. Possiede ottima capacità di utilizzo e dimestichezza con il pacchetto office e software per ottimizzare il flusso di lavoro (gestione email, agende condivise, contatti e calendar, software per la gestione documentale, fogli di calcolo, note spese). Conoscenza avanzata della lingua inglese (B2/C1).

Dettagli del lavoro:

Luogo di lavoro: Roma, zona Eur
Orario: full time.
Contratto: staff leasing. CCNL Energia e Petrolio, livello 4.2.

Requisiti:

1. Esperienze lavorative: assistente di direzione - 24 mesi
2. Titolo di studio: Laurea Magistrale
3. Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Ottimo
4. Competenze:
   
   • Segreteria - Gestione agenda, livello Ottimo
   • Segreteria - Organizzazione viaggi, livello Ottimo
   • Word Processor - Elaborazione testi - Word, livello Ottimo
   • Fogli di calcolo / elettronici - Excel
   • Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office, livello Ottimo
   • Segreteria - Organizzazione meeting, livello Ottimo
   • Information Technology Altro - Presentazione dei Dati, livello Ottimo
5. Disponibilità oraria: Full Time
6. Patente: B