Assistente di direzione

SEGRETARI* DI DIREZIONE

Il/la candidato/a sarà di supporto alla direzione in tutte le attività inerenti la regolare gestione dell’impresa. Si occuperà di mansioni amministrative e organizzative, gestendo l'agenda del dirigente, la corrispondenza, la preparazione di viaggi, spostamenti ed eventi.

Nello specifico dovrà occuparsi delle seguenti attività:

1. Filtrare le telefonate, classificare la posta ed organizzare il calendario della direzione.
2. Organizzazione di appuntamenti, viaggi e riunioni per i quali dovrà poi scrivere i verbali.
3. Partecipare a meeting con la Direzione Operations.
4. Occuparsi della preparazione, redazione e archiviazione di testi e documenti.
5. Gestione agenda Direzione e cura della loro comunicazione corporate.

Requisiti:

1. Ottime competenze organizzative e di pianificazione.
2. Gestione efficace del tempo.
3. Ottime doti comunicative.
4. Gestione dello stress e capacità di adattamento.
5. Visione di insieme.
6. Ottima conoscenza dei principali canali di comunicazione.
7. Problem solving.

Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese.

Cosa possiamo offrirti:

1. Retribuzione vantaggiosa e commisurata alla tua professionalità.
2. Formazione continua e sviluppo professionale.
3. Attenzione alla salute dei dipendenti attraverso organizzazione di campagne di prevenzione.
4. Mensa interaziendale completamente gratuita.
5. Un ambiente di lavoro dinamico e stimolante.