Assistente di Direzione

Società boutique di consulenza e servizi tecnologici, focalizzata su corporate intelligence e risk management e partner di alcune delle principali aziende di interesse nazionale, ricerca un/una

Assistente di Direzione

Il Ruolo

La risorsa selezionata supporterà con professionalità il Direttore e il team dirigenziale nella gestione quotidiana delle attività amministrative e organizzative. In particolare, si occuperà di:

Responsabilità principali:

• Gestione dell'Agenda del Direttore: Organizzazione e pianificazione dell’agenda, incluse la gestione di appuntamenti, riunioni e trasferte di lavoro.
• Preparazione e Coordinamento di Documenti: Supporto nella preparazione di documenti, presentazioni e report per il team di direzione.
• Supporto Amministrativo Generale: Gestione delle spese e delle note spese del management, preparazione e revisione delle pratiche amministrative di supporto alla Direzione, oltre al contatto con consulenti esterni per le attività di contabilità e payroll.
• Gestione dell’Ufficio: Supervisione delle risorse IT e dei servizi telefonici aziendali, gestione degli spazi e delle forniture e organizzazione delle attività di manutenzione.
• Gestione e Aggiornamento dell’Archivio Aziendale: Organizzazione e aggiornamento dell’archivio, sia cartaceo che digitale, per un accesso rapido e facile alla documentazione. Implementazione di sistemi di archiviazione per una gestione strutturata delle informazioni aziendali.
• Coordinamento con Fornitori e Gestione Ordini: Coordinamento dei rapporti con i fornitori e supervisione degli ordini di approvvigionamento.

Requisiti:

• Esperienza di almeno 3 anni in posizioni analoghe, preferibilmente maturata in contesti di consulenza.
• Eccellente padronanza del pacchetto Office, con particolare competenza in Excel.
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia a livello scritto che parlato.
• Eccellenti capacità di multitasking e di gestione delle priorità, con attenzione ai dettagli e precisione.
• Riservatezza e Discrezione: Abilità nella gestione delle informazioni aziendali sensibili.
• Eccellenti doti relazionali e capacità di interfacciarsi efficacemente con clienti e stakeholder interni.

Sede di lavoro: Milano centro