ASSISTENTE DI ALTA DIREZIONE

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FILIALE: ROMA OFFICE

SPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane, ricerca per importante Organizzazione professionale:

ASSISTENTE DI ALTA DIREZIONE

Riportando direttamente al Presidente, la risorsa avrà le seguenti responsabilità:

• Supporto istituzionale e operativo
• Coordinamento strategico e project management
• Gestione delle relazioni e della comunicazione

In particolare si occuperà di:

• Gestire l'agenda del Presidente, organizzando incontri, riunioni e appuntamenti istituzionali.
• Curare la preparazione e la gestione della documentazione necessaria per le attività del Presidente (relazioni, discorsi, report, presentazioni, etc.).
• Coordinare la logistica per trasferte, eventi e missioni istituzionali, garantendo efficienza e puntualità.
• Assicurare il follow-up delle attività, monitorando scadenze e azioni da intraprendere.
• Facilitare la comunicazione tra il Presidente e i diversi livelli dell'organizzazione, garantendo un flusso informativo chiaro e tempestivo.
• Rappresentare il Presidente in alcune occasioni ufficiali e curare le relazioni con stakeholder interni ed esterni (istituzioni, aziende, associazioni di categoria, media).
• Supportare la preparazione di interventi pubblici, interviste e dichiarazioni istituzionali.
• Collaborare con le diverse aree dell'organizzazione per implementare iniziative e progetti strategici.
• Monitorare i principali sviluppi normativi e di settore, preparando briefing per il Presidente.
• Fornire analisi e reportistica su questioni rilevanti per l'attività dell'organizzazione.

Requisiti richiesti:

• Laurea in Scienze Politiche, Relazioni Internazionali, Economia, Giurisprudenza, Agraria o discipline affini.
• Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di assistenza a figure dirigenziali, preferibilmente in ambito istituzionale, associativo o aziendale.
• Preferibile conoscenza del settore agricolo e delle dinamiche delle organizzazioni professionali.
• Capacità di redigere documenti istituzionali, report e presentazioni strategiche.
• Ottima padronanza della lingua inglese (gradita la conoscenza di una terza lingua).
• Familiarità con gli strumenti digitali di gestione del tempo, comunicazione e project management.

Soft skill:

• Eccellenti doti organizzative e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
• Riservatezza e affidabilità.
• Flessibilità e problem solving, con capacità di adattarsi a un ambiente dinamico.
• Ottime capacità relazionali per interfacciarsi con stakeholder di alto livello.

Si offre contratto a tempo determinato con possibilità di proroga e successiva stabilizzazione.

Inquadramento e retribuzione saranno commisurati all'esperienza e alle competenze del candidato.

Sede di lavoro: Roma centro (richiesta disponibilità a trasferte nazionali e internazionali)

Orario di lavoro: Dal lunedì al giovedì dalle 9:00 alle 13:30 e dalle 14:15 alle 17:30; venerdì dalle 9:00 alle 13:30.

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.