Assistente del Presidente nazionale

Randstad Office Talent Selection è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati in ambito amministrativo e impiegatizio.

Per una realtà associativa di Roma stiamo ricercando un:

ASSISTENTE ALLA PRESIDENZA NAZIONALE

Tipologia contrattuale: inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione. RAL indicativa tra 32.000€ e 35.000€.

Orario di lavoro: full-time (lunedì-venerdì) con disponibilità a trasferte nazionali e internazionali.

Luogo di lavoro: Roma

Di cosa ti occuperai?

L’Assistente del Presidente Nazionale supporta direttamente il Presidente nella gestione delle attività quotidiane, fornendo assistenza organizzativa, amministrativa e comunicativa. Svolge un ruolo chiave nel coordinamento degli impegni istituzionali, nella gestione delle relazioni interne ed esterne e nel supporto alla strategia dell’organizzazione.

Nello specifico, si occuperà di:

• gestire l’agenda del Presidente, organizzando incontri, riunioni e appuntamenti istituzionali;
• curare la preparazione e la gestione della documentazione necessaria per le attività del Presidente (relazioni, discorsi, report, presentazioni);
• coordinare la logistica per trasferte, eventi e missioni istituzionali, garantendo efficienza e puntualità;
• assicurare il follow-up delle attività, monitorando scadenze e azioni da intraprendere;
• facilitare la comunicazione tra il Presidente e i diversi livelli dell’organizzazione, garantendo un flusso informativo chiaro e tempestivo;
• rappresentare il Presidente in alcune occasioni ufficiali e curare le relazioni con stakeholder interni ed esterni (istituzioni, aziende, associazioni di categoria, media);
• supportare la preparazione di interventi pubblici, interviste e dichiarazioni istituzionali;
• collaborare con le diverse aree dell’organizzazione per implementare iniziative e progetti strategici;
• monitorare i principali sviluppi normativi e di settore, preparando briefing per il Presidente;
• fornire analisi e reportistica su questioni rilevanti per l’attività dell’organizzazione.

Quali requisiti stiamo cercando?

• Laurea in Scienze Politiche, Relazioni Internazionali, Economia, Giurisprudenza, Agraria o discipline affini;
• esperienza di almeno 5 anni in ruoli di assistenza a figure dirigenziali, preferibilmente in ambito istituzionale, associativo o aziendale;
• conoscenza delle dinamiche delle organizzazioni professionali;
• capacità di redigere documenti istituzionali, report e presentazioni strategiche;
• ottima padronanza della lingua italiana e inglese (gradita la conoscenza di una terza lingua);
• familiarità con gli strumenti digitali di gestione del tempo, comunicazione e project management;
• eccellenti doti organizzative e capacità di gestire più attività contemporaneamente;
• riservatezza e affidabilità, con un alto senso della responsabilità;
• flessibilità e problem solving, con capacità di adattarsi a un ambiente dinamico;
• ottime capacità relazionali e diplomatiche, per interfacciarsi con stakeholder di alto livello.

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La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito https://www.randstad.it/privacy/