Amministrativo di cantiere

Toto S.p.A. Costruzioni Generali, azienda leader nel settore delle costruzioni, che da oltre 60 anni si impegna nella costruzione di un futuro sostenibile, specializzata nella realizzazione e manutenzione di infrastrutture complesse, è alla ricerca di un/a amministrativo/a di cantiere.

La figura al riporto della Direzione tecnica di cantiere si occuperà delle seguenti mansioni:

• Inserire le presenze del personale impiegatizio del cantiere e completare per gli operai le registrazioni delle indennità e voci cedolino varie, attività che segue quella gestita dal Responsabile Contabilità Industriale; compilare e trasmettere all’Ufficio Amministrazione del Personale di Sede il foglio presenza bollato entro il secondo giorno lavorativo del mese successivo;
• Fornire, nei tempi stabiliti, tutte le informazioni necessarie per la formalizzazione della richiesta di CIGO/CIGS (Cassa Integrazione Ordinaria/Straordinaria) da parte dell’Ufficio Amministrazione del Personale di Sede;
• In caso di eventi infortunistici, attuare le comunicazioni previste e trasmettere in sede le informazioni utili all’approntamento della relativa denuncia;
• Gestire la cassa cantiere;
• Inserire in CO.IN i costi relativi a prestazioni e servizi generali del cantiere;
• Mantenere per l’area di propria competenza, i rapporti con gli uffici pubblici locali (AUSL, Centro per l’Impiego, Cassa Edile, Ispettorato del Lavoro, DPL, etc.);
• Espletare, sotto il coordinamento dell’Ufficio Amministrazione del Personale di Sede, gli adempimenti amministrativi, contrattuali, contributivi, fiscali, assistenziali, assicurativi, previsti per la costituzione, lo svolgimento e la cessazione del rapporto di lavoro delle risorse gestite, del lavoratore e dell’azienda, interpellando la funzione di Sede per eventuali movimenti del personale in entrata ed in uscita, al fine di ottenere la relativa autorizzazione;
• Curare la comunicazione interna, assicurando la diffusione delle informazioni attraverso l’adeguato utilizzo delle bacheche aziendali e di tutti gli strumenti informatici a disposizione;
• Garantire, in stretta correlazione con la Sede, il rispetto di leggi, contratti e regolamenti in uso da parte dei dipendenti;
• Effettuare, ove richiesto e compatibilmente con le previsioni contenute nelle procedure aziendali, ordini d’acquisto ed acquisti su piazza, individuando eventualmente fornitori alternativi, elaborando analisi comparative e fornendo alle competenti funzioni di sede tutti gli elementi necessari per la stipula dei contratti d’acquisto;
• Adoperarsi per garantire l’effettività e l’economicità dei servizi generali, quali mensa, trasporti, alloggi;
• Agire nel rispetto delle procedure e delle indicazioni operative provenienti dalla sede per garantire l’uniformità dei processi amministrativi e gestionali complessivi;
• Assicurare, nell’ambito dell’autonomia definita dalla Sede, la corretta gestione dei rapporti con la controparte sindacale e, ove previsto dal vigente CC.N.L, le comunicazioni alle RSU/RSA di cantiere o, in alternativa, alle OO.SS. di riferimento.
• Presidiare le attività di controllo della regolarità contributiva dei subappaltatori;
• Monitorare la congruità dell’opera in coordinamento con la contabilità lavori, sotto la direzione dell’ufficio del personale.

Competenze richieste:

• Autonomia operativa e decisionale;
• Promuovere e attuare il coordinamento con gli specifici settori aziendali;
• Esperienza comprovata nella gestione delle persone;
• Dimostrata capacità di lavorare sotto pressione e gestire priorità multiple;
• Conoscenza avanzata del pacchetto office;
• Gradita la conoscenza di software di contabilità industriale (CO.IN), e software ZUCCHETTI.

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Crediamo nel potenziale di ogni individuo. La nostra cultura promuove la creatività, l'apprendimento continuo e la collaborazione.

Siamo un Gruppo che a livello nazionale ed internazionale contribuisce a migliorare e a rendere più efficiente la rete infrastrutturale, rinnovando in ogni attività l’impegno per la realizzazione di un futuro sostenibile.

La nostra mission è creare grandi infrastrutture per viaggiare, vivere, innovare.

Umanità, dinamismo, determinazione sono i nostri Valori.

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