Addetto Front Office - Categorie Protette L.68/99

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Addetto Front Office - Categorie Protette L.68/99

Si offre: inserimento in somministrazione 12 mesi; CCNL Industria Metalmeccanica; Ral e inquadramento commisurati all’esperienza del candidato

Luogo di lavoro: Cinisello Balsamo (MI)

Orario di lavoro: full time

Responsabilità

L’Addetto al Front Office sarà impiegato presso il front desk della sede centrale e riporterà direttamente all’Administrative, Finance and Control Coordinator. Sarà inoltre coinvolto in momenti di confronto diretto con il Chief Financial Officer.

In particolare, si occuperà di:

1. Gestione delle attività di segreteria, di front office e back office
2. Gestione del parco auto aziendali
3. Gestione e controllo della posta in entrata e uscita
4. Gestione e smistamento delle telefonate al centralino in entrata e uscita
5. Cura dell’ufficio e supporto generale all’Office management
6. Supporto per la gestione degli ordini di servizio e delle bolle di consegna
7. Accoglienza ospiti negli uffici aziendali
8. Supporto all’ufficio amministrativo per archiviazione e gestione documentale cartacea e digitale
9. Pianificazione e organizzazione dell’agenda appuntamenti e scadenze
10. Gestione delle comunicazioni e smistamento della documentazione in entrata e in uscita

Desideriamo entrare in contatto con un Addetto al Front Office in possesso dei seguenti requisiti:

1. Appartenenza alle Categorie Protette L.68/99;
2. Almeno 1 anno di esperienza nel ruolo di Front Office Receptionist
3. Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
4. Ottima conoscenza della lingua inglese
5. Preferibile diploma di indirizzo tecnico, giuridico o commerciale o titoli affini
6. Ottime capacità relazionali e abilità comunicative orali e scritte
7. Attitudine professionale
8. Affidabilità, puntualità e precisione
9. Ottime capacità organizzative
10. Gradita eventuale breve esperienza nel ruolo di Receptionist e Segretaria/o amministrativa/o presso uffici aziendali (un plus, non indispensabile)
11. Gradita conoscenza di altre lingue, oltre all’italiano e all’inglese (un plus, non indispensabile)

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).