Addetto Back office Commerciale:

ADDETTO BACK OFFICE COMMERCIALE, fiano romano

fiano romano, Italy

Addetto Back office Commerciale:

• Inserisce tempestivamente l'ordine del cliente sul gestionale di riferimento – eseguendo le istruzioni fornite dal commerciale di riferimento.
• Comunica al referente di magazzino l'ordine ricevuto in maniera tempestiva e precisa in modo da procedere alla preparazione.
• Segue da un punto di vista del gestionale l'iter del prodotto, aggiornando eventuali resi e variazioni.
• Si interfaccia con la contabilità per il processo di fatturazione.
• Supporto il processo di quadratura di magazzino, garantendo corrispondenza tra le giacenze fisiche e quelle presenti sul gestionale.
• Effettua query e estrae dati a supporto dell'azione commerciale.

Disponibilità a lavorare 6 giorni su 7.

• Pacchetto Office: Ottima conoscenza di Excel, Word e Outlook.
• Conoscenze Contabili di Base:
  • Comprensione del processo di fatturazione e della sua interazione con il back office.
  • Nozioni di base di contabilità generale possono essere utili.
• Precisione e Attenzione ai Dettagli:
  • L'inserimento accurato degli ordini e la gestione delle giacenze richiedono un'elevata precisione.
• Capacità Organizzative e Gestione del Tempo:
  • La gestione di più ordini, la comunicazione con diversi reparti e il rispetto delle scadenze richiedono buone capacità organizzative.
• Capacità di Comunicazione:
  • Comunicazione chiara e precisa con il commerciale, il magazzino e la contabilità.
  • Capacità di trasmettere informazioni in modo efficace sia verbalmente che per iscritto.
• Capacità di Risoluzione dei Problemi:
  • Gestione di eventuali errori negli ordini, discrepanze di magazzino o problemi di fatturazione.
• Capacità di Lavorare in Team:
  • Collaborazione efficace con il team commerciale, il magazzino e la contabilità.
• Orientamento al Cliente (Interno):
  • Fornire un supporto efficiente e tempestivo ai colleghi.

Competenze Aggiuntive Utili:

• Esperienza Precedente:
  • Esperienza in un ruolo di back office commerciale o in un ruolo amministrativo/contabile.
• Conoscenza del Settore:
  • Conoscenza del settore specifico in cui opera l'azienda.