addetto/a attività di supp. gestione Uff. Approvvigionamenti/Serv. Generali e Fatturazione attiva

Posizione: N° 1 addetta/o per attività di supporto alla gestione dell’Ufficio Approvvigionamenti/Servizi Generali ed alla fatturazione attiva

Sede di Lavoro: PADOVA

Azienda: IC OUTSOURCING Scrl

Area funzionale: Ufficio Approvvigionamenti e Servizi Generali

Profilo: addetta/o per attività di gestione dell’Ufficio Approvvigionamenti e Servizi Generali e supporto alla fatturazione attiva. Nello specifico la risorsa dovrà occuparsi di:

1. pianificazione e controllo degli acquisti di beni e servizi direttamente da fornitori e/o tramite piattaforma MePA
2. gestione delle gare d'appalto per acquisto di beni e servizi (dalla preparazione della documentazione alla negoziazione con i fornitori)
3. stesura e gestione dei contratti e della documentazione relativa agli acquisti
4. gestione della contabilità clienti, registrazioni prima nota nonché contratti e ordini di vendita
5. elaborazione fatturazione attiva
6. attività di recupero crediti

Inquadramento: IV livello – CCNL Commercio e Servizi – tempo determinato - 40 ore settimanali

Benefit:

• premio di produzione legato al raggiungimento degli obiettivi
• pacchetto welfare aziendale
• buoni pasto: ticket restaurant
• modalità di lavoro: hybrid working

Periodo: indicativamente da dicembre per 12 mesi, eventualmente prorogabili

Requisiti la cui mancanza comporta l’esclusione dalle selezioni:

titolo di studio: Diploma quinquennale di Istituto Tecnico Economico ad indirizzo Amministrazione, Finanza e Marketing (AFM).

Competenze trasversali:

• Ottime abilità di comunicazione e di relazione interpersonale
• Elevato grado di autonomia nella gestione del lavoro
• Capacità di pianificazione e controllo
• Attitudine all’apprendimento di nuovi applicativi software e mansioni
• Proattività e spirito di collaborazione
• Attitudine al problem solving
• affidabilità, accuratezza ed iniziativa

Titoli preferenziali:

• Conoscenza delle procedure di acquisto e delle gare d'appalto
• Conoscenza in ambito delle registrazioni contabili di prima nota, incassi e pagamenti
• Conoscenza della registrazione delle fatture attive e passive e casistiche IVA
• Conoscenza attività relative al recupero crediti
• Esperienza pregressa nella attività indicate nel profilo maturata nella Pubblica Amministrazione e/o in società di controllo pubblico
• Laurea triennale e/o magistrale in materie economiche e/o giuridiche

Iter: valutazione CV e colloquio. Il punteggio riguarderà:

• la valutazione degli aspetti legati al curriculum per un massimo di 15/50
• le competenze trasversali per un massimo di 15/50
• le competenze specifiche inerenti ai titoli preferenziali per un massimo di 20/50

Il punteggio minimo per l’ammissione alla graduatoria sarà pari a 25/50.

Le valutazioni saranno elaborate dai componenti la Commissione Selezionatrice.

A discrezione della Commissione Selezionatrice, potrebbe essere somministrato alle/ai candidate/i convocate/i per la selezione al colloquio individuale, un test per la valutazione delle competenze trasversali.

La presente ricerca è rivolta ad entrambi i sessi. Nel corso dei colloqui che seguiranno non verranno affrontati argomenti relativi allo stato civile della/del candidata/o sia attuale che futuro.

Ai fini della partecipazione alla selezione le/i candidate/i, dovranno rendere una specifica dichiarazione circa l’assenza di vincoli di parentela entro il 4° grado e/o affinità con dirigenti, amministratrici/amministratori o dipendenti della Società che ricoprono ruoli apicali, da inviare alla conferma di partecipazione al colloquio.

Le assunzioni saranno disciplinate come da “Regolamento per le assunzioni”, pubblicato sul sito istituzionale di IC Outsourcing, nella sezione “Selezione del personale”.

La partecipazione alle selezioni e l’inserimento in graduatoria non costituisce un diritto all’assunzione.

Il numero di posizioni ricercate è indicativo; l’esatto numero sarà definito alla conclusione dell’iter selettivo, prima dell’avvio del servizio.

Si informa che per gli eventuali successivi adempimenti relativi all’assunzione, sarà necessario il possesso di firma digitale.

L’ informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento generale sulla protezione dei dati personali (Reg. UE n. 2016/679) è disponibile alla pagina Società Trasparente->Altri Contenuti->Accesso Civico - Regolamento esercizio diritti UE 2016/679.

I curricula dovranno essere inseriti nel sito di IC Outsourcing entro e non oltre il giorno 27/11/2024 alle ore 24.00

Contratto di lavoro: Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi

Benefit:

• Buoni pasto

Disponibilità:

• Dal lunedì al venerdì

Istruzione:

• Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Termine per l'invio delle candidature: 27/11/2024