ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA E BACK OFFICE

Jobify Recruiting, società di consulenza organizzativa HR e Head Hunting, ricerca e seleziona:

• n. 1 ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA E AL BACK OFFICE su USMATE VELATE (MB)

per PMI italiana distributrice ufficiale per importante Corporate internazionale, leader mondiale nella progettazione e produzione di selezionatrici ottiche e a raggi X.

L’Azienda Cliente e i Suoi Valori

Realtà dinamica facente parte di una Corp internazionale quotata in borsa con headquarter in Cina, leader mondiale nel settore delle selezionatrici ottiche, con macchine e tecnologie industriali avanzate. La Corp, da oltre 30 anni, si dedica alla salvaguardia della sicurezza alimentare e della qualità dei prodotti industriali, focalizzata sulla ricerca e sviluppo di tecnologie e prodotti nel campo dello smistamento e dell'ispezione intelligenti.

La filiale italiana, pur inserita in una solida realtà multinazionale, mantiene un’identità propria e si distingue per un’organizzazione dal sapore quasi start-up: piccolo team, ambiente dinamico e familiare, comunicazione diretta, collaborazione quotidiana e forte spirito di squadra. L’azienda punta sulla crescita dei giovani talenti, creando un clima lavorativo positivo, sereno e motivante, con una forte attenzione al benessere del team e alla costruzione di rapporti basati su fiducia, rispetto reciproco, trasparenza e professionalità. Chi entrerà a far parte di questa realtà troverà, dunque, un ambiente in cui il contributo personale fa davvero la differenza, con la possibilità di intraprendere un importante percorso di crescita e di sviluppo sia personale che professionale, in un contesto di stampo internazionale, dinamico e in forte espansione.

Posizione

ATTIVITÀ / RESPONSABILITÀ

La risorsa, ambiziosa ed entusiasta, sarà coinvolta in attività trasversali che spaziano dalla segreteria organizzativa alla gestione documentale e logistica e/o altre mansioni di back office, per la filiale italiana e per quella francese della società, collaborando a stretto contatto con colleghi e fornitori anche internazionali.

• Gestione e smistamento delle comunicazioni telefoniche ed email, accoglienza clienti e supporto organizzativo quotidiano;
• Gestione logistica delle spedizioni e della relazione con fornitori (inclusi richiesta di preventivi ai trasportatori, coordinamento dell’invio della merce con corriere, emissione del Documento di Trasporto);
• Emissione e archiviazione della documentazione tecnica e commerciale (marcature CE, manuali e schede tecniche dei macchinari, lettere di consegna per il materiale aziendale, fatture, preventivi e conferme d’ordine);
• Supporto nella traduzione e revisione linguistica di materiale tecnico-commerciale (manuali, brochure, documentazione);
• Monitoraggio e aggiornamento delle informazioni aziendali e dei contatti clientela su server e database aziendali (OneDrive, Salesforce e altri sistemi interni);
• Organizzazione delle visite mediche e dei corsi obbligatori (sicurezza, primo soccorso, ecc.) per i dipendenti;
• Gestione della documentazione relativa al parco auto aziendale (assicurazioni, revisioni tagliandi, bolle, multe, Telepass, etc);
• Gestione delle suddette attività di back-office e segreteria anche a supporto della filiale francese.

Requisiti

REQUISITI

Il Candidato Ideale Dovrà Avere Maturato Le Seguenti Competenze

• Conoscenza intermedia della lingua francese (livello B2), sia scritta che parlata, per interagire con fornitori e/o altri interlocutori di riferimento della filiale francese;
• Buone capacità nell’uso del pacchetto Office (in particolare Excel e Word) e di altri strumenti digitali;
• Precisione nella gestione documentale, capacità organizzativa e attenzione ai dettagli;
• Flessibilità, attitudine proattiva e approccio multitasking;
• Affidabilità e buone capacità di time e stress management;
• Forte spirito di iniziativa e attitudine all’apprendimento continuo;
• Buone doti relazionali e comunicative e predisposizione al lavoro di gruppo.

Requisiti Preferenziali

• Pregressa esperienza di almeno 1/2 anni maturata in ruoli analoghi (segreteria, centralino, back office, amministrazione);
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato) per interagire con la casa madre cinese;
• Conseguimento di un Diploma in ambito linguistico/turistico, Laurea triennale in materie linguistiche e/o titolo affine;
• Dimestichezza nell’utilizzo di sistemi gestionali e di archiviazione dati (Salesforce, OneDrive, etc.);
• Conoscenza della principale documentazione logistica (bolle, DDT, etc).

Altre Informazioni

ORARIO

Full Time, dal Lunedì al Venerdì – Dalle 08:30 alle 17:30

Modalità di lavoro:

Full Presenza

INQUADRAMENTO

CCNL Commercio, 14 mensilità – Iniziale contratto a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato all’inserimento a tempo indeterminato.

RAL

€ 22,5/26K

L’offerta economica sarà compresa all’interno di questo range, commisurata all’eventuale esperienza già maturata dalla risorsa e valutata in sede di colloquio finale con l'azienda cliente.

Benefit Aziendali

• Ticket restaurant giornalieri di €8,00.

SEDE DI LAVORO

Usmate Velate (MB)

Non si prenderanno in considerazione candidature non in linea con il profilo sopra descritto.

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://jobifyrecruiting.com/privacy-policy/ ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati.

Aut. Min. Prot. N.F205S530526 del 26.07.2022