Addetto/a alla reception e alla segreteria

Azienda sorta nel territorio padovano, inizialmente come piccola impresa specializzata di acustica, grazie al suo approccio fortemente innovativo l'ha portata ad essere fra i leader del mercato italiano, ricerca fin da subito per la sede di Padova, una figura di addetta/o alla reception e segreteria che svolgerà attività di accoglienza, comunicazioni e supporto amministrativo all'interno dell'Azienda.

Non viene richiesta necessaria esperienza nel settore.

Il ruolo richiede un'eccellente capacità di comunicazione, organizzazione ed un atteggiamento professionale per garantire un funzionamento efficiente e cordiale della reception e delle operazioni di reparto.

Attività Principali

1. Accoglienza e Gestione Clienti
2. Accogliere i visitatori e i clienti con cortesia e professionalità
3. Registrare e annunciare i visitatori al personale appropriato
4. Rispondere e gestire i contatti in entrata
5. Fornire informazioni di base ai visitatori ed ai Clienti riguardanti l'azienda

Supporto Amministrativo

1. Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, inclusi email, lettere e pacchi
2. Organizzare e mantenere aggiornati gli archivi aziendali, sia elettronici che cartacei
3. Preparare documenti, report e presentazioni su richiesta del personale aziendale
4. Gestire l'approvvigionamento e l'inventario delle forniture per ufficio

Requisiti

1. Disponibilità immediata
2. Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali
3. Eccellenti capacità organizzative ed attenzione ai dettagli
4. Attitudine positiva e capacità di problem solving
5. Residenza in zone limitrofe alla sede di lavoro

Orario: dal lunedì al venerdì 9.00-18.00, no smart working

Contratto: inizio a tempo determinato con possibilità di passaggio a tempo indeterminato, retribuzione 1500€

Sede di lavoro: Padova Est (PD)

Settore: Installazione, manutenzione e riparazione

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

Percentuale di occupazione: Full-time

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato

Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria Superiore

Patente: B

Mezzo di trasporto: Auto