Addetta/o alla reception e alla segreteria

Call2Net è una società che da più di 15 anni si occupa di Customer Interaction. Il suo approccio fortemente innovativo l'ha portata ad essere fra i leader del mercato italiano, rivoluzionando il concetto di Contact Center in outsourcing.

Attualmente ha il proprio headquarter a Milano ed è ora distribuita in Italia su 10 sedi: Milano, Torino, Marcon (VE), Prato, Cagliari, Palermo, Gallipoli (LE), Napoli, Roma e Maglie (LE).

Call2Net spa ricerca, per la sede di Milano, una figura di addetta/o alla reception e segreteria che svolgerà attività di accoglienza, comunicazioni e supporto amministrativo all'interno dell'Azienda.

Il ruolo richiede un'eccellente capacità di comunicazione, organizzazione ed un atteggiamento professionale per garantire un funzionamento efficiente e cordiale della reception e delle operazioni del reparto.

Attività principali:

• Accoglienza e Gestione Clienti
• Accogliere i visitatori e i clienti con cortesia e professionalità
• Registrare e annunciare i visitatori al personale appropriato
• Rispondere e gestire i contatti in entrata
• Fornire informazioni di base ai visitatori ed ai Clienti riguardanti l'azienda
• Supporto Amministrativo
• Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, inclusi email, lettere e pacchi
• Organizzare e mantenere aggiornati gli archivi aziendali, sia elettronici che cartacei
• Preparare documenti, report e presentazioni su richiesta del personale aziendale
• Gestire l'approvvigionamento e l'inventario delle forniture per ufficio
• Pianificazione
• Pianificare e organizzare appuntamenti, riunioni e trasferte
• Supportare l'organizzazione di eventi aziendali e attività di team building
• Gestione Operativa
• Assicurarsi che la reception e le aree comuni siano sempre in ordine e presentabili
• Monitorare e gestire i sistemi di sicurezza, come il controllo degli accessi dei visitatori
• Supportare nelle richieste di manutenzione e nei rapporti con i fornitori di servizi

Orario: dal lunedì al venerdì 9.00-18.00

Requisiti:

• Diploma o Laurea
• Esperienza pregressa in un ruolo simile sarà apprezzata, ma non fondamentale
• Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali
• Conoscenza degli strumenti informatici e dei programmi di office (specificatamente Excel)
• Eccellenti capacità organizzative ed attenzione ai dettagli
• Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare in modo sia autonomo che in team
• Attitudine positiva e capacità di problem solving
• Riservatezza.

Offriamo:

Contratto tempo indeterminato, CCNL Commercio (ral commisurata all'esperienza), Full Time.

Ingresso in Azienda previsto per gennaio 2025.

Sede di lavoro:

Call2Net spa

Viale Edoardo Jenner 55

Milano

I/Le candidati/e potranno inviare la propria risposta rilasciando specifica autorizzazione ai sensi del D. lgs. sulla Privacy (n° 196/03) al trattamento dei dati personali e GDPR 679/16.

Tale ricerca professionale è rivolta ad ambo i sessi (L. 903/77)