Staff AR Collection (Support)

Pendidikan: Pendidikan terakhir minimal S1 Akuntansi, Ekonomi, Manajemen, atau yang relevan.

Keterampilan:

• Menguasai software akuntansi, diutamakan ERP System (SAP).
• Baik dalam hal administrasi, komunikasi, daya analisis, ketelitian, negosiasi, dan berorientasi pada target.
• Memahami GMP, ISO 9001-2018, FSSC 220000, ISO 14001-2015 menjadi nilai tambah.

Tanggung Jawab:

• Memastikan semua dokumen tagihan yang diserahkan dari AR Open File sudah lengkap sesuai syarat-syarat tagihan dari masing-masing customer dan siap dilakukan tukar faktur oleh Collector.
• Cek AR Status dan koordinasi dengan AR Open File terkait faktur yang belum dibuat tagihan serta koordinasi dengan Kollector mengenai tagihan yang belum ditukar faktur.
• Memasukkan tanda terima dari customer ke SAP dengan tujuan untuk mengontrol umur invoice, tanggal kwitansi, tanggal tukar faktur, tanggal jatuh tempo, dan tanggal pembayaran.
• Melakukan tagihan General Trade (GT) untuk agent dua kali seminggu dan distributor sekali seminggu serta mengirimkan kwitansi dan faktur pajak per minggu untuk distributor dan untuk agent sebulan sekali.
• Melakukan cek & identifikasi pembayaran dari customer pada cek mutasi bank harus sesuai dengan invoice dan return yang ada di SAP serta melakukan rekonsiliasi bank.
• Melakukan clearing AR (entry CRV) dan arsip dokumen CRV sesuai dengan perincian pembayaran dan nominal sesuai dengan nilai yang masuk di mutasi bank perusahaan.
• Menjalin komunikasi yang baik dengan customer mengenai tagihan yang belum lunas.
• Koordinasi dengan tim Sales dan departemen yang bersangkutan dalam menghadapi customer yang bermasalah dengan pembayaran.
• Maintain data TTF (Trust Transfer Form) tanpa ada yang terlewat.
• Melakukan koordinasi bulanan dengan Departemen SCM dan memberikan umpan balik atas rutinitas serah terima dokumen.