Purchasing Manager

Minimal S1 di bidang Manajemen, Ekonomi, Teknik Industri, atau jurusan terkait.

Pengalaman kerja minimal 5 tahun di bidang purchasing atau pengadaan barang/jasa, dengan 2 tahun pengalaman di posisi manajerial.

Memiliki pengetahuan yang mendalam tentang proses pengadaan barang/jasa.

Kemampuan dalam negosiasi dengan supplier dan vendor.

Menguasai perangkat lunak pengadaan (misalnya ERP, Microsoft Excel, dan aplikasi terkait).

Memahami regulasi dan prosedur pengadaan yang berlaku di perusahaan dan industri.

Memiliki kemampuan analitis yang baik, detail-oriented, dan mampu mengelola anggaran.

Kemampuan komunikasi dan presentasi yang baik.

Kepemimpinan dan kemampuan manajerial.

Kemampuan dalam merencanakan dan mengelola waktu.

Mampu bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan tugas tepat waktu.

Memiliki kemampuan berkomunikasi dalam bahasa Inggris (tertulis ataupun lisan).

Sertifikasi di bidang pengadaan (misalnya, Certified Supply Chain Professional (CSCP) atau sertifikasi relevan lainnya) akan menjadi nilai tambah.

Tanggung Jawab:

1. Memimpin dan mengawasi tim purchasing untuk memastikan proses pengadaan berjalan efisien dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
2. Merencanakan dan mengelola pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan perusahaan, sesuai dengan anggaran dan kebutuhan operasional.
3. Menyusun spesifikasi teknis dan kebutuhan barang/jasa yang tepat.
4. Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan pengiriman dengan supplier atau vendor untuk mendapatkan harga terbaik dan kualitas barang yang sesuai.
5. Memantau kualitas barang yang diterima dan memastikan pengiriman tepat waktu sesuai dengan perjanjian.
6. Memastikan pengadaan dilakukan sesuai anggaran yang telah ditetapkan dan melakukan evaluasi terhadap pengeluaran yang tidak efisien.
7. Menilai dan memilih supplier berdasarkan kriteria tertentu seperti harga, kualitas, dan ketepatan waktu pengiriman.
8. Memastikan proses pengadaan sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan yang berlaku.
9. Menyusun laporan rutin mengenai status pengadaan barang/jasa dan mengarsipkan dokumentasi transaksi dengan supplier.
10. Mencari dan mengimplementasikan cara-cara untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses pengadaan.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• What's your expected monthly basic salary?
• Which of the following types of qualifications do you have?
• How many years' experience do you have as a purchasing manager?
• How many years' experience do you have in a procurement role?
• How would you rate your English language skills?
• Which of the following languages are you fluent in?
• Which of the following Microsoft Office products are you experienced with?
• Have you worked in a role where you were responsible for budget management & forecasting?