PURCHASING & EXIM SENIOR STAFF

Tanggung Jawab:

• Memeriksa Setiap Permintaan Pembelian (PR) dan mengklarifikasi harga dan jumlah Material / Non Material yang dibutuhkan.
• Mencari supplier dengan minimal 2 penawaran (pembanding) untuk material, tools, alat-alat berat, consumable, APD, mesin, dan barang-barang lainnya sesuai kebutuhan dari project.
• Melakukan negosiasi pembelian material, tools/peralatan, alat-alat berat, consumable, APD, mesin, dll dengan harga dibawah harga pasaran kepada pihak supplier.
• Melakukan proses impor barang.
• Membuat purchase request (PR), purchase order (PO), input data di accurate system, berkoordinasi dengan warehouse dan bagian keuangan dan mengajukan persetujuan kepada atasan, serta menjalankan fungsi lainnya sebagai seorang Purchasing.
• Menindaklanjuti PR, PO ke bagian keuangan & Supplier hingga material tersebut datang ke lokasi.
• Bertanggungjawab atas pemenuhan permintaan barang dari awal hingga akhir dengan kualitas barang yang bagus dan harga yang kompetitif.
• Membuat laporan pengadaan/purchasing weekly, monthly per project dan melaporkannya kepada atasan.
• Mengevaluasi Qualified Supplier yang sudah ada atau seleksi supplier - suplier baru.
• Melakukan koordinasi dengan Forwarder, Bea Cukai, dan Pihak terkait lainnya berkenaan dengan proses ekspor/impor yang sedang dijalani.
• Mengawal dan memastikan alur pengiriman barang yang akan diekspor/impor sampai di tujuan dalam keadaan baik dan tepat waktu, serta tidak bermasalah.
• Membuat data laporan realisasi Ekspor/Impor secara periodik yang harus dilaporkan, baik secara online maupun offline ke dinas-dinas terkait.
• Melakukan pendokumentasian seluruh dokumen Ekspor/Impor ke dalam bentuk hardcopy yang rapi dan sistematis.

Persyaratan:

• Pendidikan minimal D3 segala bidang Jurusan.
• Pengalaman dibidang yang sama minimal 3 tahun.
• Bersedia ditempatkan di daerah Sentul, Bogor.
• Mahir berbahasa Inggris.
• Mampu bekerja sesuai Target yang ditentukan, tegas, jujur dan sopan.
• Mampu bekerja dibawah tekanan.