PT. Applus Energi & Industri - Expeditor & Clearing Station Coordinator

Posisi ini melakukan berbagai tugas sebagai Expeditor dan Clearing Station Coordinator yang meliputi koordinasi dengan tim Clearing Station terkait penanganan dokumen pengiriman barang terkait penjualan dan non-penjualan yang dilakukan oleh PT Smelting (PTS) mewakili PTFI, penjadwalan dan penelusuran pengiriman, pelaporan, penyediaan data dalam rangka audit Bea dan Cukai, rekonsiliasi data, pembaharuan peraturan terkait dengan Bea dan Cukai, dan tugas serupa yang mungkin diperlukan dan dibutuhkan oleh perusahaan.

• Sebagai koordinator dari tim Clearing Station untuk menjalankan fungsi mewakili PTFI dalam menerima semua dokumen terkait penjualan domestik dari PT Smelting (PTS) ke pelanggan dan pengiriman Stock Transfer Order (STO) dokumen dari PTS ke PTFI.
• Bertanggung jawab untuk melakukan pemeriksaan informasi untuk memastikan keakuratan data dari nota pengiriman dan dokumen kepabeanan.
• Bertanggungjawab untuk mengkoordinasikan aktivitas penjualan, penjadwalan, dan penelusuran pengiriman katoda tembaga dan barang lain ke PTFI atau pelanggan PTFI.
• Bertanggungjawab untuk mengkoordinasikan tim Clearing Station untuk membantu petugas Bea dan Cukai terkait dengan inspeksi, pengecekkan loading/unloading barang, dan penyegelan atau pembukaan segel di kontainer.
• Meninjau dokumen penjualan atas katoda tembaga dan produk samping dari PTS terkait penjualan untuk pelanggan domestik dan STO ke PTFI.
• Membantu melakukan tindak lanjut kepada pihak forwarder.
• Melakukan rekonsiliasi data antara pelaporan IT Inventory dari PTS dengan data PTFI Clearing Station dan menyiapkan laporan bulanan.
• Bertanggungjawab untuk mengkoordinasikan tim Clearing Station untuk menyiapkan arsip data untuk mendukung audit Bea dan Cukai yang dilakukan oleh Direktorat Jenderal Bea dan Cukai.
• Memberikan masukan terkait dengan perubahan peraturan di bidang Bea dan Cukai serta implikasi yang timbul terhadap aktifitas proses pengiriman dan penerapan Clearing Station.
• Mendukung pekerjaan lain yang bersifat ad-hoc yang dibutuhkan perusahaan.

Latar belakang, pendidikan, dan pengalaman kerja yang diperlukan agar berhasil dalam pekerjaan ini adalah:

• Minimum S1 dengan latar belakang yang relevan.
• Minimum 5 Tahun Pengalaman dalam bidang logistik dan kepabeanan.
• Bersedia bekerja dalam shift (termasuk hari libur).
• Pengelolaan dan detail.
• Komunikasi dan keterampilan interpersonal.