Proof of Delivery (POD) - Admin Network Logistik

Be among the first applicants.

Papandayan Cargo

Jakarta Timur

IDR 200,000,000 - 300,000,000

Be among the first applicants.

2 days ago

Job description

Responsibilities

Pengelolaan Dokumen Surat Jalan

Menyiapkan, mencetak, dan mendistribusikan Surat Jalan (Delivery Order / DO) untuk setiap pengiriman.
Memastikan dokumen surat jalan sesuai dengan detail pengiriman dan kebutuhan pelanggan.

Verifikasi Proof of Delivery (POD)

Pencatatan dan Pengarsipan Dokumen

Melakukan input data surat jalan dan POD ke dalam sistem perusahaan.
Mengelola pengarsipan dokumen fisik dan digital untuk keperluan audit dan referensi operasional.

Koordinasi dengan Tim Operasional dan Pelanggan

Berkomunikasi dengan tim ekspedisi, warehouse, dan customer service terkait pengiriman dan kendala di lapangan.
Menginformasikan status POD kepada pelanggan jika diperlukan.

Monitoring dan Pelacakan Pengiriman

Memastikan seluruh dokumen pengiriman sesuai dengan jadwal pengiriman yang telah direncanakan.
Mengatasi kendala terkait dokumen pengiriman yang hilang atau tidak lengkap.

Rekonsiliasi dan Validasi Data

Kepatuhan terhadap Regulasi Logistik

Memastikan surat jalan dan POD sesuai dengan regulasi transportasi dan logistik yang berlaku.
Mengelola dokumen kepatuhan (compliance) terkait pengiriman barang.

Pembuatan Laporan Pengiriman

Menyusun laporan mingguan/bulanan terkait status pengiriman dan POD yang telah diterima.
Menganalisis ketepatan waktu pengiriman berdasarkan data POD.

Penanganan Kendala POD dan Surat Jalan

Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah terkait dokumen pengiriman yang tidak lengkap atau hilang.
Menghubungi pengemudi atau pihak terkait untuk mendapatkan konfirmasi pengiriman.

Peningkatan Proses Administrasi Logistik

Berkontribusi dalam perbaikan sistem administrasi POD & surat jalan agar lebih efisien dan digitalisasi dokumen.

Requirements
Pendidikan

Minimal SMA/SMK (untuk posisi staf) atau D3/S1 di bidang Administrasi, Logistik, atau Manajemen (untuk posisi yang lebih senior).

Pengalaman

Minimal 1-3 tahun pengalaman dalam bidang administrasi logistik, transportasi, atau ekspedisi.

Keterampilan Teknis

Memahami proses pengelolaan dokumen surat jalan & POD dalam industri logistik.
Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word) atau sistem ERP/WMS/TMS untuk pengelolaan data.
Mampu membaca dan memahami dokumen pengiriman seperti invoice, DO, dan manifest barang.

Keterampilan Administratif dan Manajemen Dokumen

Teliti dan memiliki kemampuan pengelolaan dokumen yang rapi dan terstruktur.
Mampu bekerja dengan data dalam jumlah besar dan memastikan akurasi dalam input dokumen.

Komunikasi dan Koordinasi

Mampu berkomunikasi dengan tim internal (driver, warehouse, dan operasional) serta pelanggan.
Memiliki keterampilan problem-solving untuk menangani kendala terkait dokumen pengiriman.

Kepribadian dan Sikap Kerja

Pemahaman Regulasi Logistik

Memahami peraturan dan dokumen pendukung yang diperlukan dalam proses transportasi barang.

Fleksibilitas dan Mobilitas

Bersedia bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan menangani pengiriman dalam jumlah besar.