Personal Assistant (Sekretaris)

Persyaratan Pekerjaan

• Minimal pendidikan Diploma atau Sarjana, lebih diutamakan dalam bidang Sekretaris, Administrasi Bisnis atau Accounting.
• Pengalaman minimal 1 tahun di posisi serupa.
• Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa.
• Mampu bekerja dengan detail dan teliti dalam lingkungan yang cepat.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan kemampuan mengetik cepat.
• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan.
• Membuat pengingat, dan memastikan semua janji temu atau rapat berjalan sesuai rencana.
• Menyiapkan notulen rapat, mendistribusikannya kepada pihak terkait, dan memantau tindak lanjut dari keputusan yang diambil.
• Mengatur dan memelihara sistem pengarsipan yang efisien.
• Menangani panggilan telepon, email, dan komunikasi lainnya secara profesional.
• Mendukung tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan.
• Menangani tugas-tugas khusus yang diberikan oleh direktur, seperti riset, analisis data, atau tugas personal lainnya.

Pertanyaan Lamaran

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai sekretaris?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?
• Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?
• Apakah kamu bersedia bepergian untuk pekerjaan ini saat dibutuhkan?
• Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)

Tentang Perusahaan

Beroperasi sejak tahun 1971, kami dikenal dengan Toko Karya Jaya. Kami memulai Rice Polishing pada tahun 1984 dan dikenal dengan UD Hasil Karya. Pada tahun 2017 dengan resmi kami terbentuk dan dikenal dengan PT. Hasil Karya Sentra Pangan dengan beberapa produk unggulan yang dapat bersaing dan menguasai pasar. Dengan tekad kami yaitu memberikan produk terbaik, higienis dan berkualitas premium dari tahun ke tahun hanya untuk masyarakat Indonesia.

Manfaat dan Keuntungan

Medical Miscellaneous allowance, Sports (e.g. Gym), Parking, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, Jaminan Hari.