Admin - Supervisor - Finance - HRGA

CV. Trisno Makmur Abadi / Roekoen Stationery Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi alat tulis dan telah beroperasi selama lebih dari 30 tahun. Kami mencari kandidat yang disiplin dan memiliki kemampuan organisasi yang baik untuk bergabung sebagai :

1. Admin Gudang
2. Admin Online
3. Supervisor Sales
4. Finance
5. HRGA (Human Resource & General Affairs)

Admin Gudang

- Minimal lulusan SMA/SMK atau sederajat.
- Pengalaman bekerja di gudang akan menjadi nilai tambah.
- Fisik yang sehat dan mampu mengangkat barang berat.
- Teliti, rapi, dan disiplin dalam bekerja.
- Mampu bekerja dalam tim dan mengikuti instruksi dengan baik.
- Menguasai dasar penggunaan komputer (lebih disukai).

Gaji: Rp 1.800.000 - 2.400.000/bulan

Jobdesc :

Pengelolaan Barang:
- Menerima dan memeriksa barang yang masuk ke gudang sesuai dengan faktur atau nota.
- Menyusun dan menyimpan barang di gudang dengan rapi dan teratur sesuai kategori produk.
- Mengemas dan menyiapkan barang untuk pengiriman kepada pelanggan.
Stok Barang:
- Melakukan pencatatan dan penghitungan stok barang secara berkala.
- Membantu memastikan ketersediaan stok dan melaporkan kekurangan barang kepada atasan.
- Memantau barang yang mendekati tanggal kadaluarsa atau rusak, serta mengatur penanganannya.
Pengeluaran Barang :
- Menyiapkan pesanan pelanggan dengan teliti dan memastikan produk yang dikirim sesuai dengan pesanan.
- Mengatur dan mencatat pengeluaran barang sesuai dengan permintaan (Pemindahan Barang, Surat Jalan, dsb)
- Berkoordinasi dengan bagian pengiriman untuk memastikan barang dikirim tepat waktu.
Kebersihan dan Keamanan Gudang:
- Menjaga kebersihan dan keamanan area gudang agar tetap teratur dan aman dari risiko kerusakan atau kehilangan barang.
- Melakukan pemeriksaan rutin terhadap barang-barang di gudang.
Pelaporan:
- Membuat laporan stok harian dan bulanan serta memberikan laporan kepada bagian administrasi atau supervisor gudang.
- Mencatat barang masuk dan keluar untuk keperluan inventarisasi.

Jam Kerja:
- Senin - Sabtu: 08.00 - 17.00
- Libur : Minggu dan tanggal merah/hari besar

Admin Online

- Minimal lulusan SMA/SMK atau sederajat.
- Pengalaman sebagai admin online atau di bidang e-commerce lebih diutamakan.
- Mampu mengoperasikan platform e-commerce dan sosial media dengan baik.
- Teliti, cekatan, dan mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri.
- Mampu mengoperasikan komputer dan software terkait (MS Office, Google Sheets).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan ramah dalam berinteraksi dengan pelanggan.

Gaji: Rp 1.800.000 - 2.400.000/bulan

Jobdesc :

Pengelolaan Toko Online:
- Mengelola akun e-commerce perusahaan (Shopee, Tokopedia, Bukalapak, dll.).
- Memasukkan dan memperbarui informasi produk, harga, dan stok di platform e-commerce.
- Membalas pesan, pertanyaan, dan keluhan pelanggan secara cepat dan profesional.
Pengelolaan Pesanan:
- Mengurus proses order dari awal hingga selesai, termasuk verifikasi pembayaran, input data pengiriman, dan konfirmasi pesanan.
- Berkoordinasi dengan tim gudang untuk memastikan pesanan dikirim tepat waktu.
Pembuatan Laporan:
- Membuat laporan penjualan harian dan bulanan dari toko online.
- Memantau dan menganalisis performa toko untuk meningkatkan penjualan.
Promosi Online:
- Membantu dalam menjalankan promosi dan kampanye penjualan di platform e-commerce.
- Berkontribusi dalam membuat ide konten untuk menarik pelanggan.
Pemeliharaan Hubungan Pelanggan:
- Membangun dan menjaga hubungan baik dengan pelanggan melalui interaksi yang positif.
- Memastikan keluhan atau masalah pelanggan ditangani dengan segera dan efisien.

Jam Kerja:
- Shift 1 : 08.00 – 17.00
- Shift 2 : 12.00 – 21.00
- Libur : 1 bulan 4 kali

Supervisor Sales

- Minimal lulusan D3/S1, lebih disukai dari jurusan Manajemen, Marketing, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sales Supervisor, lebih disukai dalam industri distribusi atau FMCG.
- Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, dan negosiasi yang baik.
- Terbiasa bekerja dengan target dan mampu memberikan solusi dalam situasi yang menantang.
- Menguasai strategi pemasaran dan memiliki wawasan mengenai analisis pasar.
- Memiliki kendaraan pribadi dan SIM C/A.
- Mampu menggunakan komputer dan software terkait (MS Office, Excel, dll.).

Gaji: Rp 4.000.000 – 6.000.000/bulan + insentif penjualan

Jobdesc :

Mengelola Tim Sales:
- Mengawasi dan membimbing tim sales (hunter dan farmer) untuk mencapai target penjualan.
- Memberikan arahan, motivasi, serta evaluasi kinerja kepada tim sales.
- Membuat rencana kerja harian dan mingguan untuk tim sales.
Pencapaian Target Penjualan:
- Bertanggung jawab atas pencapaian target penjualan tim secara keseluruhan.
- Memonitor perkembangan penjualan dan memberikan strategi serta solusi yang efektif untuk meningkatkan kinerja tim.
Pengembangan Pasar:
- Melakukan analisis pasar dan mencari peluang baru untuk memperluas jaringan distribusi.
- Membangun dan menjaga hubungan baik dengan pelanggan utama serta membuka peluang kerjasama baru.
Pelaporan dan Analisis:
- Membuat laporan penjualan secara berkala dan menganalisis kinerja tim sales.
- Memberikan masukan kepada manajemen mengenai strategi penjualan yang tepat.
Training dan Pembinaan:
- Melakukan pelatihan kepada tim sales terkait produk, teknik penjualan, dan pelayanan pelanggan.
- Meningkatkan kompetensi tim dalam mencapai target dan menghadapi tantangan di lapangan.
Koordinasi dengan Departemen Lain:
- Bekerja sama dengan tim logistik dan marketing untuk memastikan ketersediaan produk dan kelancaran distribusi.
- Berkoordinasi dengan manajemen dalam menyusun strategi penjualan dan implementasinya.

Finance

- Minimal lulusan SMA/SMK atau sederajat.
- Pengalaman bekerja di bidang keuangan akan menjadi nilai tambah.
- Teliti, rapi, dan disiplin dalam bekerja.
- Mampu bekerja dalam tim dan mengikuti instruksi dengan baik.
- Menguasai dasar penggunaan komputer (lebih disukai).
- Memiliki kemampuan untuk menjaga kerahasiaan informasi keuangan perusahaan.

Gaji: Rp 1.800.000 - 2.400.000/bulan

Jobdesc :

Pembukuan dan Pencatatan Keuangan :
- Mencatat semua transaksi keuangan perusahaan secara tepat dan akurat dalam sistem akuntansi yang digunakan.
- Memastikan semua transaksi dicatat sesuai dengan standar akuntansi pada sistem akuntansi yang digunakan.
- Melakukan pembukuan semua transaksi keuangan perusahaan.
Pengelolaan Pajak :
- Mengelola kewajiban pajak perusahan, termasuk menghitung dan menyetor pajak yang harus dibayar sesuai dengan peraturan perpajakan yang berlaku.
- Menyusun laporan pajak (misalnya PPh, PPN) dan memastikan pelaporan dilakukan tepat waktu.
Pengelolaan Utang dan Piutang :
- Memantau dan mengelola piutang usaha, serta memastikan pembayaran diterima tepat waktu.
- Mengelola kewajiban utang perusahaan, termasuk memonitor jadwal pembayaran utang dan memastikan pembayaran dilakukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Bekerja sama dengan bagian penjualan untuk mengelola risiko terkait piutang yang belum dibayar.
Hubungan dengan Pihak Eksternal :
- Berkomunikasi dengan pihak eksternal, seperti Bank dan Lembaga Pemerintah untuk memenuhi berbagai kewajiban keuangan.
- Berkomunikasi dengan customer / pelanggan untuk memastikan pembayaran tepat waktu.
- Pelaporan :
- Menyusun laporan keuangan yang jelas dan tepat waktu untuk disampaikan kepada manajemen dan pihak-pihak terkait lainnya.
- Melakukan analisis terhadap laporan keuangan untuk memberikan informasi yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan strategis.

Jam Kerja :
- Senin - Sabtu: 08.00 - 17.00
- Libur Minggu dan tanggal merah/hari besar

HRGA (Human Resource & General Affairs)

- Minimal lulusan SMA/SMK atau sederajat (lebih disukai D3/S1 dari jurusan terkait).
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang HR atau administrasi umum.
- Mampu mengoperasikan komputer (MS Office).
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
- Teliti, detail, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

Gaji : Rp 2.700.000 – 4.000.000/ bulan

Jobdesc :

Administrasi HR:
- Mengelola data karyawan (absensi, cuti, izin, dll.).
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan perusahaan terkait SDM.
- Menangani proses rekrutmen, onboarding, dan offboarding karyawan.
Payroll & Kompensasi:
- Menyusun laporan gaji, bonus, dan insentif bulanan.
- Memastikan proses pembayaran gaji tepat waktu dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Hubungan Industrial:
- Menjembatani komunikasi antara manajemen dan karyawan.
- Menangani masalah disiplin, keluhan, dan penyelesaian konflik di tempat kerja.
General Affairs:
- Mengelola kebutuhan operasional kantor, seperti inventarisasi alat tulis, kebersihan kantor, dan keamanan.
- Mengatur perawatan fasilitas kantor (perbaikan, kebersihan, dsb.).
- Berkoordinasi dengan vendor terkait pemeliharaan dan pengadaan barang.
- Mengurus legalitas perusahaan.
Kepatuhan terhadap Regulasi:
- Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap regulasi ketenagakerjaan.
- Memastikan kesehatan dan keselamatan kerja di lingkungan kantor sesuai standar yang berlaku.

Jam Kerja :
- Senin - Sabtu: 08.00 - 17.00
- Libur Minggu dan tanggal merah/hari besar

Kirim lamaran & CV ke :
trisnomakmurabadi@gmail.com

Subjek : "Lamaran Posisi - [Nama Anda]".

CV. Trisno Makmur Abadi / Roekoen Stationery
Jl. Ibu Ruswo No 18, Prawirodirjan, Gondomanan, Kota Yogyakarta – D.I.Yogyakarta