Admin Officer

Hansen Construction, www.hco.co.id, sedang mencari Junior Admin Officer yang berkompeten untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini bertanggung jawab untuk melakukan pencatatatan alur masuk keuangan dan melakukan pembelian barang-barang yang diperlukan untuk keperluan proyek interior, baik melalui e-commerce seperti Tokopedia maupun pembelian langsung dari toko.

Tanggung Jawab:

1. Melakukan pembelian barang dan material sesuai dengan kebutuhan proyek dari berbagai sumber, termasuk platform e-commerce dan toko fisik.
2. Mencari dan menjalin hubungan baik dengan vendor dan supplier untuk mendapatkan harga terbaik serta produk berkualitas.
3. Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan waktu pengiriman dengan supplier.
4. Memastikan barang yang dibeli sesuai dengan spesifikasi, kualitas, dan kuantitas yang dibutuhkan.
5. Melakukan pengawasan terhadap jadwal pengiriman untuk memastikan barang tiba tepat waktu sesuai jadwal proyek.
6. Mengelola administrasi pembelian seperti pencatatan faktur, nota, dan dokumen pendukung lainnya.
7. Bekerja sama dengan tim proyek untuk memahami kebutuhan spesifik dan mendukung kelancaran proses pembelian.

Kualifikasi:

1. Minimal pendidikan SMK di bidang Keuangan, Administrasi Perkantoran, atau bidang terkait.
2. Fresh graduate atau memiliki pengalaman kerja 1-2 tahun di bidang purchasing, lebih disukai di industri kontraktor atau interior.
3. Terbiasa menggunakan platform e-commerce (Tokopedia, Shopee, dll.) untuk pembelian barang.
4. Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
5. Teliti, detail-oriented, dan mampu bekerja dengan baik di bawah tekanan.
6. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dan memiliki inisiatif tinggi.

• Mencari kandidat untuk bekerja pada:
  • Senin: Pagi, Siang
  • Selasa: Pagi, Siang
  • Rabu: Pagi, Siang
  • Kamis: Pagi, Siang
  • Jum'at: Pagi, Siang
  • Sabtu: Pagi
• Diperlukan 1 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi ini
• Pelamar harus memiliki KTP