Admin Invoice & Admin CRM ( Customer Relationship Management )

Tanggung Jawab:

1. Membuat, memeriksa, dan mengirimkan invoice kepada klien atau pelanggan.
2. Memastikan keakuratan data dalam invoice (nomor invoice, tanggal, detail produk/jasa, harga, dll).
3. Melakukan rekonsiliasi invoice dengan pesanan atau kontrak.
4. Mengelola pembayaran yang masuk dan mencatatnya dalam sistem.
5. Berkoordinasi dengan departemen keuangan untuk memastikan pembayaran tepat waktu.
6. Menyiapkan laporan keuangan terkait invoice (laporan piutang, aging report, dll).
7. Menangani keluhan atau pertanyaan dari klien terkait invoice.

Persyaratan:

• Menguasai Microsoft Excel dan software akuntansi (misalnya: Jurnal).
• Memiliki pemahaman yang baik tentang proses pembuatan invoice dan pembayaran.
• Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan regulasi yang berlaku.
• Pendidikan minimal di bidang Manajemen, Pemasaran, Sistem Informasi, atau bidang terkait.