Memberikan dukungan administratif umum kepada departemen HR, termasuk mengelola email, menangani panggilan, dan menyiapkan dokumen.
Memelihara data karyawan yang akurat dan terkini, termasuk informasi pribadi, riwayat pekerjaan, tunjangan, dan data penggajian.
Membantu proses rekrutmen, termasuk menjadwalkan wawancara, koordinasi dengan kandidat, dan mengelola lowongan pekerjaan.
Mendukung proses onboarding bagi karyawan baru dan memastikan semua dokumen serta orientasi terlaksana dengan baik. Mengkoordinasikan wawancara keluar dan proses offboarding bagi karyawan yang keluar.
Membantu dalam implementasi dan penegakan kebijakan serta prosedur perusahaan, memastikan kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan.
Membantu mengelola penggajian karyawan, cuti, dan administrasi tunjangan, memastikan proses yang tepat waktu dan pencatatan yang akurat.
Menyiapkan dan memelihara laporan dan statistik HR, seperti tingkat pergantian karyawan, absensi, dan evaluasi kinerja karyawan
Persyaratan:
Gelar Sarjana di bidang Sumber Daya Manusia, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
Pengalaman dalam peran administratif atau HR.
Keterampilan organisasi yang kuat dan perhatian terhadap detail.
Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang baik.
Mahir dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak manajemen HR.
Pengetahuan tentang hukum dan peraturan ketenagakerjaan.
Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan mengelola beberapa tugas secara efisien.