Account Payable (Verification Officer Medan)

Tanggung Jawab Utama:

1. Memeriksa dan memverifikasi keabsahan dari nilai tagihan vendor dan memastikan kelengkapan dokumen seperti PO, PI, surat jalan, invoice, service report, tanda terima, nota retur, dan data pendukung lainnya.
2. Memeriksa dan memverifikasi setiap tagihan kredit, transaksi debit online, percepatan pembayaran dan reimbursement.
3. Melakukan follow up terhadap ketidaksesuaian atau ketidaklengkapan dokumen pembayaran.
4. Melakukan follow up dokumen debit online & shipment request sesuai dengan mutasi rekening koran.
5. Menerbitkan Bukti Kas Keluar (BKK) dari transaksi yang sudah lunas melalui Debit Online (Shipment Request, Tokopedia, dan FPP Lunas via Kasir) yang sudah dicek dan benar.
6. Membuat BKK di program Accurate dan menentukan tanggal pembayaran sesuai dengan Term of Payment masing-masing vendor.
7. Membuat payment voucher request di Program Ascend dari transaksi yang sudah lunas melalui Debit Online (Shipment Request, Tokopedia, dan FPP Lunas via Kasir) yang sudah dicek dan benar.
8. Menyerahkan dokumen PI dan / atau Invoice asli dari setiap transaksi Tokopedia yang lunas via Debit Online & FPP lunas via kasir ke Dept Tax.
9. Membuat tanda terima untuk penyerahan BKK dan dokumen ke Kasir.
10. Melaksanakan penginputan data transaksi pada sistem Accurate/Ascend/Excel.
11. Melakukan proses retur (jika ada).
12. Melaksanakan tugas lainnya untuk support kelancaran proses Pembayaran.

Persyaratan Minimum:

1. D3/S1 jurusan Akuntansi/Management/jurusan lainnya dengan min GPA : 3.00.
2. Tahu dasar-dasar proses pembayaran tagihan dan verifikasi dokumen.
3. Bepengalaman sebagai Account Payable minimal 2 tahun.
4. Teliti, proaktif, bertanggung jawab dan punya komitmen bekerja lama.
5. Mampu berbahasa Hokkien adalah nilai tambah.
6. Berdomisili di Medan dan sekitarnya.
7. Penempatan Medan, Sumatera Utara.