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Workshop Administrator

C&d Recruitment

Westbury

On-site

GBP 26,000

Full time

30+ days ago

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Job summary

Ein dynamisches Unternehmen sucht einen Workshop Administrator, der in einem schnelllebigen Büro- und Werkstattumfeld arbeitet. In dieser Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für Kunden und nehmen Anrufe entgegen. Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Arbeitsaufträgen, die Überprüfung von Arbeitszeittabellen und die allgemeine Verwaltung. Das Unternehmen bietet eine Vollzeitstelle von Montag bis Freitag mit einem frühen Feierabend am Freitag sowie 22 Urlaubstage plus Feiertage. Dies ist eine großartige Gelegenheit für jemanden, der seine administrativen Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterentwickeln möchte.

Benefits

22 Urlaubstage plus Feiertage
Früher Feierabend am Freitag

Qualifications

  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt.
  • Starke administrative Fähigkeiten und IT-Kenntnisse sind notwendig.

Responsibilities

  • Erstellen von Arbeitsaufträgen und Liefernotizen sowie Überprüfung von Arbeitszeittabellen.
  • Allgemeine Verwaltung einschließlich der Aktualisierung der Unternehmensdatenbank.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten
Administrative Fähigkeiten
IT-Kenntnisse (MS Word, Outlook, Excel)

Tools

MS Word
Outlook
Excel

Job description

Thrive Group are delighted to be working with our client in Westbury, who are looking to recruit a Workshop Administrator on a permanent basis.

What you will be doing:

You will be working in a fast-paced office / workshop environment. As the first point of contact you will greet customers and take incoming calls, in addition, you will be responsible for:

  • Creating work orders, delivery notes
  • Checking workforce timesheets, processing holiday and time off, and any accident reports.
  • Updating the weekly work schedule. Keeping record of machinery and tools and work permits.
  • General administration to include typing estimates and updating the company database.

What you will need to succeed:

  • Excellent communication skills, both on the phone and face to face
  • Strong administration skills
  • Proficient IT skills in MS Word, Outlook, and Excel.

What you will receive in return:

  • Up to £25,350 pa DOE
  • Full time Monday to Friday with an early Friday finish!
  • 22 days holiday plus BHs
  • Please note the role is 100% office based

What you need to do next:

If this position sounds of interest and you would like to be considered, please email sarah.elliott@thrivegroup.co.uk in the first instance.

Thrive Group are acting as an employment agency in relation to this vacancy.

If you have not heard from a consultant within 7 days, please assume you have been unsuccessful on this occasion.

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