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Workshop Administrator

The Thrive Group

Westbury

On-site

GBP 21,000 - 26,000

Full time

30+ days ago

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Job summary

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Workshop Administrator für eine spannende Rolle in einem dynamischen Büro- und Werkstattumfeld. In dieser Position sind Sie der erste Ansprechpartner für Kunden und verwalten wichtige administrative Aufgaben, einschließlich der Erstellung von Arbeitsaufträgen, der Überprüfung von Zeiten und der Aktualisierung des wöchentlichen Arbeitsplans. Diese Vollzeitstelle bietet eine attraktive Vergütung und 22 Tage Urlaub plus Feiertage. Wenn Sie über ausgezeichnete Kommunikations- und Verwaltungsfähigkeiten verfügen und in einem 100% bürobasierten Umfeld arbeiten möchten, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Benefits

22 Tage Urlaub plus Feiertage
Früher Feierabend am Freitag

Qualifications

  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl telefonisch als auch persönlich.
  • Starke Fähigkeiten in der Administration und Organisation.

Responsibilities

  • Erstellung von Arbeitsaufträgen und Liefernotizen.
  • Überprüfung von Arbeitszeiten, Urlaubsanträgen und Unfallberichten.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten
Administrationsfähigkeiten
IT-Kenntnisse (MS Word, Outlook, Excel)

Tools

MS Word
Outlook
Excel

Job description

Thrive Group are delighted to be working with our client in Westbury, who are looking to recruit a Workshop Administrator on a permanent basis.

What you will be doing:

You will be working in a fast-paced office / workshop environment. As the first point of contact you will greet customers and take incoming calls, in addition, you will be responsible for:

  1. Creating work orders, delivery notes
  2. Checking workforce timesheets, processing holiday and time off and any accident reports.
  3. Updating the weekly work schedule. Keeping record of machinery and tools and work permits.
  4. General administration to include typing estimates and updating the company database.

What you will need to succeed:

  1. Excellent communication skills, both on the phone and face to face
  2. Strong administration skills
  3. Proficient IT skills MS Word, Outlook, and Excel.

What you will receive in return:

  1. to £25,350 pa DOE
  2. Full time Monday to Friday with early Friday finish!
  3. 22 days holiday plus BHs
  4. Please note the role is 100% office based

What you need to do next:

If this position sounds of interest and you would like to be considered, please email #removed# co.uk in the first instance.

Thrive Group are acting as an employment agency in relationship to this vacancy.

If you have not heard from a consultant within 7 days, please assume you have been unsuccessful on this occasion.

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