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Private Client Legal Secretary

Simpson Judge Ltd

Bromsgrove

On-site

GBP 40,000 - 60,000

Full time

9 days ago

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Job summary

Ein etabliertes regionales Unternehmen sucht einen engagierten Private Client Legal Secretary, um das Private Client-Team in Bromsgrove zu unterstützen. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit einem Partner und zwei weiteren Fachleuten zusammen und übernehmen wichtige administrative Aufgaben, die für den reibungslosen Ablauf der Kanzlei entscheidend sind. Sie bringen Erfahrung im rechtlichen Sekretariat mit und sind versiert im Umgang mit Mandanten. Diese Position bietet die Flexibilität, sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit zu arbeiten, und ist eine hervorragende Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Freude an der Arbeit im Rechtsbereich haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifications

  • Erfahrung in der Unterstützung von Anwälten und der Verwaltung von Akten.
  • Fähigkeit zur effizienten Kommunikation mit Mandanten.

Responsibilities

  • Typen, Textverarbeitung und Fotokopieren von Dokumenten.
  • Verwaltung von Akten und Bereitstellung exzellenter Kundenbetreuung.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten
Detailgenauigkeit
Audio-Typing
Diktat

Education

Erfahrung in einer rechtlichen Sekretariatsrolle

Tools

Microsoft Office

Job description

Role: Private Client Legal Secretary

Location: Bromsgrove

Office Hours: Full Time or Part-Time also offered

Salary: Competitive, dependent on experience

I am currently working with a client based at a regional law firm that is seeking a Private Client Legal Secretary to join their busy Private Client team either Full-Time or Part-Time. As Legal Secretary, you will work alongside established Partner and two other fee earners in the firm's Bromsgrove office. The ideal candidate will have experience in secretarial duties such as drafting correspondence, audio typing, assisting with file management, taking instruction from fee earners, maintaining diaries and administrative tasks.

Key Responsibilities
  1. Undertake typing, word processing and photocopying.
  2. File management including storage, retrieval, opening and closing of files.
  3. Take phone calls, make appointments and advise clients when appropriate.
  4. Providing excellent client care.
Requirements
  1. Experience of working in a legal (or professional services) Secretarial role preferred.
  2. Excellent communication and attention to detail skills.
  3. Experience in audio typing and dictation.
  4. Computer literacy and knowledge of Microsoft Office.
How to apply

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