ALTERNANCE - ASSISTANT FORMATION (H/F) H/F

Classée parmi les 150 premières entreprises françaises (CA proche de 3,5 milliards EUR), l'UGAP, seule centrale d'achat public généraliste, affiche une croissance soutenue depuis plus de 10 ans. L'UGAP fonctionne en « achat pour revente » (informatique, véhicules, médical, énergie, services, mobilier) pour l'Etat, les collectivités territoriales, le secteur médical. Elle se distingue par sa politique partenariale, son engagement en faveur des politiques publiques (innovation, PME, dév. durable).

Le poste

L'assistant formation en alternance sera intégré à la DRH de l'UGAP, au sein du département gestion des emplois et des compétences, et il travaillera directement avec une assistante formation.

Les missions principales seront les suivantes :

1. Planifier les sessions de formation (+ de 300 sessions par an)
2. Inscrire les différents stagiaires en formation collective ou individuelle (+ de 1 000 stagiaires par an)
3. Saisir les inscriptions dans le SIRH
4. Transmettre les convocations et gérer les reports
5. Accueillir les formateurs externes et préparer les salles de formation
6. Engager les dépenses sur SAP et traiter les factures
7. Vérifier les notes de frais
8. Construire et suivre les tableaux de bord formation

Le profil :

Etudiant en alternance - formation RH
Bonne connaissance des outils bureautiques, principalement Excel
Organisation / Respect des consignes / Rigueur
Bon niveau rédactionnel

Rejoignez-nous en postulant directement par mail : fgardaix@ugap.fr. (CV + lettre de motivation en précisant la formation préparée et le rythme)
Disponibilité : Rentrée 2019 pour une durée de 12 à 24 mois.
Avantages : Intéressement, mutuelle d'entreprise, CE...