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Corporate Receptionist - Office Administrator 6 months T to P

hireful

London

On-site

GBP 100,000 - 125,000

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Job summary

Ein renommiertes Unternehmen im Finanzdienstleistungssektor sucht einen Corporate Receptionist, der die erste Anlaufstelle für Besucher ist. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Verwaltung des Empfangs, die Koordination von Meetings und die Bereitstellung von Catering-Diensten. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Verwaltung weiterzuentwickeln. Mit einem attraktiven Stundensatz und der Chance, nach 6 Monaten in eine Festanstellung überzugehen, ist dies die perfekte Gelegenheit für engagierte Fachkräfte, die in einem erfolgreichen Unternehmen wachsen möchten.

Qualifications

  • Erfahrung als Empfangsmitarbeiter oder in einer ähnlichen Rolle.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Kundenservice.

Responsibilities

  • Verwaltung der Empfangs- und Besprechungsräume.
  • Begrüßung von Besuchern und Organisation von Catering.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Verwaltungserfahrung

Kundenservice

Education

Abschluss in Verwaltung oder verwandtem Bereich

Tools

Telefonanlage

Bürosoftware

Job description

Would you like to work reception at a highly prestigious name in Financial Services? Are you an experienced corporate receptionist looking for a new role? Maybe someone looking to take on a role in reception with a background in administration and excellent communication skills? Great opportunity to be in a visible position in a fast-growing successful organisation. This is a 6-month temp contract to start but has the potential to go full-time.

Role - Corporate Receptionist aka Office Administrator, Office Junior, Switchboard
Location - London - City Nr Liverpool Street
Rate - £15 - £20 per hour, c. £35K - 6 Months Temp to Perm

The role

  • Providing core Corporate Services responsibilities, to include full reception and meeting room management.
  • Answering the switchboard and transferring incoming calls as necessary.
  • Meeting and greeting visitors and offering refreshments.
  • Ordering breakfast, lunches, and catering for meetings or local office events.
  • Ensuring Reception and meeting room areas are always kept clean and tidy.
  • Receiving, sorting, and distributing daily post.
  • Arranging overseas couriers.
  • Ordering stationery and other office supplies.
  • Managing physical access for visitors and guests.
  • Coordinating maintenance call outs.
  • Additional ad-hoc tasks as and when required.

Interested? This role is likely to move quickly, please send your CV for a swift response.

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