ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE F/H H/F

Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de l'expertise, de l'évaluation, de la certification, des essais et de la diffusion de connaissances. Depuis 1947, nous accompagnons les acteurs dans l'innovation et la progression de la qualité et de la performance des produits, ouvrages, systèmes et services.

Rejoindre le CSTB, c'est également rejoindre un employeur engagé, signataire de la Charte de la diversité, qui valorise le travail de chacun et qui s'engage en faveur de l'égalité professionnelle et de l'intégration des travailleurs handicapés. Grâce à ces actions, nous sommes classés parmi les 500 meilleurs employeurs de France d'après la revue économique Capital.

Alors, prêt(e) à rejoindre l'aventure CSTB ?

La Direction de la Recherche et de l'Innovation du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. Le poste est basé à Champs-sur-Marne.

La Direction de la Recherche et de l'Innovation composée d'une vingtaine de collaborateurs est chargée des actions stratégiques de recherche et d'innovation du CSTB.

Vos principales missions :

1. Assurer l'activité permanente ou ponctuelle liée à l'administration et à la logistique de la direction (mise en forme et diffusion de documents, organisation de réunions et d'évènements, réservation de salles, gestion des déplacements, Ordre de missions, réservations de billets train, hôtels, restaurants, gestion des commandes et des frais associés).
2. Assurer un rôle de référent pour la Direction Recherche et Innovation sur les thématiques RH, SI, Achats (accueil des nouveaux arrivants dans l'équipe, contact DSI pour saisie et suivi des demandes informatiques, gestion des demandes d'interventions internes, suivi SAP).
3. Contribuer au suivi de l'avancement financier du programme de recherche en assurant le lien avec l'ingénierie financière de la Direction des Opérations.
4. Assister le montage de réponses à Appels d'offres (Aide administrative sur les dossiers).
5. Assurer l'interface avec l'ensemble des Directions du CSTB et communiquer les notes d'informations et de décisions.
6. Conduire et organiser les évènements de la Direction en concertation avec les différents partenaires.
7. Gérer le classement, l'archivage et le référencement dans le respect de la démarche qualité.

Le profil :

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2/BAC+3 minimum de type BTS Assistant(e) Manager, BUT GEA ou autre.

Vous avez une première expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement dans un domaine d'activité similaire.

Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, SharePoint).

Des connaissances sur le logiciel SAP et la maîtrise de l'anglais (lu, écrit) seraient un plus pour ce poste.

Vous êtes dynamique, curieux(se), organisé(e) et autonome.

Vous êtes méthodique avec le sens des priorités.

Vous êtes force de proposition et proactif(ve).

Doté(e) d'une grande capacité de communication, vous aimez le travail en équipe et vous avez un très bon relationnel.