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Accounts Payable Assistant
Pertemps Network Group
London
Hybrid
GBP 80,000 - 100,000
Full time
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Job summary
Ein etabliertes Unternehmen in der Innenarchitektur sucht einen detailorientierten Accounts Payable Assistant, um das Finanzteam zu verstärken. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Verarbeitung von Rechnungen, die Verwaltung von Ausgaben und die Zusammenarbeit mit dem Einkauf, um die Konten der Kundenprojekte abzugleichen. Sie bringen mindestens 2 Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Bereich mit und haben eine Leidenschaft für Zahlen sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem kreativen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Organisation und Detailgenauigkeit legt. Hybridarbeit ist verfügbar, was bedeutet, dass Sie die Flexibilität haben, sowohl im Büro als auch von zu Hause aus zu arbeiten.
Qualifications
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
- Kenntnisse in Multicurrency und Foreign Exchange sind von Vorteil.
Responsibilities
- Verarbeiten von Lieferantenrechnungen und Ausgaben.
- Reconciliation von Lieferantenabrechnungen und Konten.
Skills
Education
Tools
Job description
Based in South West London!
We're looking for a detail-oriented and organised Accounts Payable Assistant to join our clients Finance team, reporting to the Global Head of Finance. The company is a well recognised and highly celebrated residential Interior Design studio. If you have excellent communication skills and a passion for numbers, this role is for you!
Key Responsibilities
- Process supplier invoices, credit card expenditures, and staff expenses.
- Reconcile supplier statements, ledgers, and resolve queries.
- Manage the accounts payable email inbox.
- Prepare and process weekly payment runs.
- Collaborate with procurement to reconcile client project accounts weekly.
- Maintain organized records and assist with ad hoc finance tasks.
- At least 2 years' experience in a similar role.
- Proficiency in Microsoft Office and QuickBooks (or similar software).
- Knowledge of multicurrency and foreign exchange.
- Experience in the creative industry is a plus.
- AAT qualification preferred but not essential.
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