offres d’emploi chez Novartis Group à France

Dec 03, 2024

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre Direction Accès au Marché et Affaires Publiques.

Localisation : Rueil Malmaison #LI-Hybride

Vos responsabilités :

Rattaché(e) à la Direction Accès au Marché, Affaires Publiques et Institutionnelles, l’Assistant(e) de Direction seconde son responsable dans les tâches liées à l’organisation et la coordination entre les différents acteurs de son département. Cela inclut la gestion des demandes de l‘entreprise ou de l’extérieur pour le compte de sa Direction, la gestion de projets opérationnels liés à l’activité de son département, et la contribution à des projets transverses de l’entreprise.

Ses responsabilités incluent, mais ne se limitent pas à :

1. Gérer, coordonner et assurer le suivi des activités administratives du Directeur Exécutif Accès au Marché, Affaires Publiques et Institutionnelles, ainsi que de la Direction Affaires Publiques : gestion d’agendas complexes, suivi des interactions, organisation des déplacements et des réunions, accueil des visiteurs, intégration des nouveaux arrivants, mise à jour des listes de diffusion.
2. Assurer la logistique et la coordination ainsi que le suivi des réunions de service (appels à sujets, établissement de l’agenda, CR, suivi des actions).
3. Organiser des évènements d’équipe (séminaires, formations) et des moments conviviaux pour développer les relations et l’esprit d’équipe au sein de sa Direction.
4. Jouer un rôle d’interface relationnel au sein de l’entreprise pour le compte de sa Direction.
5. Assurer le suivi budgétaire de la Direction.
6. Traiter avec des prestataires pour la mise en place de contrat de prestations de services : gestion et archivage des contrats, passation de commande et suivi administratif et financier.
7. Traiter, gérer, diffuser, coordonner et centraliser l’information nécessaire à l’activité de l’entreprise au niveau de sa Direction et avec les autres services.
8. Être garant(e) du respect des procédures de l’entreprise.
9. Assurer la gestion des répertoires partagés relatifs à sa Direction (SharePoint, Teams, One Drive).
10. Gérer en autonomie, contribuer et/ou faciliter des projets au sein de sa Direction et au sein de la communauté des Assistantes.

Ce que vous apporterez au rôle :

1. Capacité d’organisation et d’adaptation.
2. Capacité à travailler en équipe.
3. Réactivité / Proactivité.
4. Techniques de communication orale.
5. Souci du détail / de la qualité.
6. Connaissance de l’organisation.

Exigences souhaitables :

1. Expérience professionnelle minimum de 3 ans souhaitée.
2. Anglais : niveau intermédiaire à courant.

Pourquoi Novartis : Notre objectif est de réimaginer la médecine pour améliorer et prolonger la vie des patients. Comment pouvons-nous y parvenir ? Avec nos collaborateurs. Participez à cette mission et rejoignez-nous ! Pour en savoir plus, cliquez ici : Culture d'entreprise.

Vos avantages en rejoignant Novartis :

1. Fourchette de rémunération : 33 280€ - 49 920€.
2. Un focus sur votre développement de carrière.
3. Une démarche Qualité de Vie au Travail vous permettant de proposer des améliorations pour votre quotidien.
4. Une attention particulière portée à votre équilibre vie pro / personnelle avec des dispositifs comme le télétravail, le temps réduit annualisé ou le congé parentalité.
5. Une couverture sociale avancée pour vous et vos proches.
6. 27 jours de congés payés & au moins 14 jours de RTT par an.
7. Différents programmes de reconnaissance des employés.

Engagement envers la diversité et l'inclusion : Novartis s'engage à créer un environnement de travail exceptionnel et inclusif et des équipes diversifiées représentatives des patients et des communautés que nous servons.