Valence Romans Agglo - Référent unité financière et comptable (h / f)

Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre.

Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.

Sous l’autorité de la Cheffe du service Administratif et Financier du Département Cadre de Vie, vous :

1. Assurez l’encadrement des 4 agents de l’unité financière et comptable et veillez à la coordination et la régulation de l’activité de l’unité qui porte sur :
2. les budgets Agglo de la Direction de l’espace public et la Direction gestion des déchets ;
3. le budget Ville de Valence de la Direction de l’espace public ;

Et en lien étroit avec les chefs de services et directeurs de la Direction de l’espace public et de la Direction gestion des déchets vous :

1. Veillez au respect du cadre budgétaire et au suivi des PPI.
2. Veillez au bon déroulement des étapes budgétaires ;
3. Veillez à la conformité de l’exécution financière.

1- Encadrement et coordination de l’unité financière et comptable

1. Encadrer les agents de l’unité financière et comptable ;
2. Coordonner l’activité financière et comptable de l’unité ;
3. Accompagner les agents dans l’exercice de leurs missions ;
4. Réguler l’activité et veiller à la continuité de service.

2- Respect du cadre budgétaire et suivi du PPI

1. S’assurer du respect du cadre budgétaire en appliquant les consignes de la direction des finances et en prenant en compte les besoins des autres directions d’usages ;
2. Mettre en place les outils de suivis nécessaires à l’activité des services gestionnaires du Département ;
3. Accompagner les services du Département dans le suivi de leur exécution budgétaire et opérationnelle ;
4. Accompagner la DCCP, dans le cadre de l’exécution financière des marchés de travaux, pour le respect du cadre budgétaire du département sur les opérations complexes ;
5. Assurer un suivi du PPI.

3- Suivi des étapes budgétaires

1. Mettre en place une planification veillant au respect des délais induits par les étapes budgétaires (BP, BS, DM) ;
2. Accompagner les services dans la préparation des étapes budgétaires en leur mettant à disposition des outils d’aide au suivi ;
3. Coordonner, vérifier et contrôler la cohérence des inscriptions ;
4. Veiller à la saisie dans les délais prescrits par la direction des finances.

4- Conformité de l’exécution financière et comptable :

1. Veiller à la fiabilité et l’efficience continue des process internes ;
2. Veiller au respect des délais dans le traitement des bons de commande et factures ;
3. Accompagner les services dans le suivi de l’exécution comptable ;
4. Accompagner les agents du service dans les cas particuliers et prendre le relais des situations complexes ;
5. Assurer le suivi de l’exécution des conventions et autres actes avec incidence financière (délégation maîtrise d’ouvrage, fonds de concours, offres de concours…).

Activités secondaires

1. Seconder la cheffe de service lors des pré-rencontres et rencontres organisées par la Direction des finances pour les étapes budgétaires et le suivi du PPI du Département ;
2. Suppléer les agents comptables sur l’ensemble de leurs tâches ;
3. Suivre la mise à jour des droits d’accès aux logiciels financiers pour les agents du Département ;
4. Assurer des tâches administratives et financières diverses ;
5. Suppléer la cheffe de service.

Expertise et expérience confirmée en finances publiques et comptabilité.

Techniques mises en œuvre :

1. Maîtrise des règles des finances publiques
2. Parfaite maîtrise des règles de la comptabilité publique
3. Maîtrise des logiciels métiers : E-sedit, Demabox
4. Maîtrise des compétences des collectivités Commune et EPCI
5. Connaissance de l’environnement du poste : les services, leur organisation, les interlocuteurs
6. Maîtrise des outils bureautiques et de logiciels métier
7. Sens des responsabilités et du service public

Conditions de recrutement et avantages :

1. Poste à temps complet, ouvert à tous les fonctionnaires, à défaut recrutement par voie contractuelle (CDD d'un an, renouvelable) - Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (B) ou Attachés territoriaux (A)
2. Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
3. Poste basé à Valence site Jacques Brel et déplacements réguliers à Bourg-lès-Valence (Centre technique intercommunal)
4. Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
5. Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
6. Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles.

Informations complémentaires :

1. Karine OBOUSSIER, Responsable du service Administratif et financier, 04 75 79 00 66
2. Mathias GIRARD, Conseiller en recrutement et mobilité, 04 75 79 25 15

Motivé par cet emploi?

Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre) avant le 19 Avril 2025.