Université Lyon 3 - Gestionnaire administratif et financier

Université Lyon 3 - Gestionnaire administratif et financier

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université de Lyon 3
  UNIVERSITE JEAN MOULIN LYON 3
• Localisation : 18 rue chevreul 69007 Lyon
• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat

  CDD d'1 an

• Expérience souhaitée Débutant
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Contexte et missions principales :
Dans le cadre du remplacement d'un agent ayant quitté le service, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif et financier à la Faculté de Droit, dans l’Équipe de droit public de Lyon.

Environnement et missions principales :
Gestionnaire administratif et financier de l’équipe de recherche de droit public de Lyon, équipe de recherche rattachée à la faculté de droit :

1. Préparer et suivre le budget initial et rectificatif
2. Rendre compte de l’utilisation des budgets, établir des tableaux de suivi financier
3. Organisation des déplacements des membres de l’équipe et des invités : saisir les ordres de mission et les états liquidatifs, commande des billets et nuitées via la plateforme voyage
4. Organisation et appui logistique aux évènements de l’équipe (colloques, conférences, journées d’études…) : élaboration des supports de communication, déplacements intervenants, commande de la restauration
5. Saisie des bons de commandes, suivi des livraisons et établissement des services faits
6. Enregistrement des ouvrages, tableaux de suivi du fonds documentaire
7. Mise à jour du site internet
8. Assurer la diffusion du suivi financier aux directeurs/directrices des centres
9. Classement et archivage des pièces comptables
10. Gestion de la scolarité du master droit de l’environnement et de l’urbanisme et du master risques et environnement

Profil recherché

Compétences opérationnelles et comportementales :

Savoir-faire :
- Connaissance des outils bureautiques et internet
- Connaissance souhaitée de SIFAC
- Capacité d’interaction avec l’ensemble des services de l’université
- Savoir communiquer avec des interlocuteurs variés
- Aisance relationnelle et bonne maîtrise de la communication écrite et orale
Savoir-être :
- Capacité organisationnelle, respect des délais, anticipation
- Capacité d’encadrement
- Faire preuve d’autonomie, de disponibilité, de rigueur et de méthode
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Savoir gérer les priorités et respecter les délais
- Capacité à travailler en équipe
- Être force de proposition
- Gestion du stress

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Qui sommes-nous?

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences.