Université Lyon 3 - Gestionnaire administratif en charge des ressources humaines (H/F)

Université Lyon 3 - Gestionnaire administratif en charge des ressources humaines (H/F)

Au sein de la DRHRS (Direction des ressources humaines et sociales), le Pôle Contractuels - BIATS et Enseignants assure la gestion administrative des personnels enseignants, administratifs, techniques et de bibliothèque contractuels. Cela comprend la constitution du dossier administratif, l'établissement du contrat, le suivi de la carrière (avancement, mutations), le suivi des congés (congés annuels, congés maladie, etc.), ainsi que des autorisations d'absence.

Le pôle Contractuels- Biats et enseignants est à la recherche d'un gestionnaire administratif en charge des ressources humaines H/F qui aura les missions suivantes :

1. Réaliser des opérations de gestion courante liées au domaine d’activité
2. Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
3. Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
4. Préparer et assurer le suivi des différentes campagnes de gestion collective
5. Accueillir et informer les agents
6. Diffuser l'information relative aux procédures de gestion

Profil recherché

Diplôme(s) souhaité(s) : Bac au minimum
Expérience souhaitée : Si possible 1 an

Compétences opérationnelles et comportementales :

• Connaissance générale des ressources humaines
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Rigueur / Fiabilité
• Travailler en équipe
• Sens de la confidentialité
• Savoir planifier et respecter des délais

Connaissance et outils : Connaissance du pack office (Outlook etc.)

Service recruteur : Direction des ressources humaines et relations sociales

Date de prise de poste : 6 janvier 2025

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Qui sommes-nous?

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité.