Université Lyon 1 - Assistant de direction (H/F)

Université Lyon 1 - Assistant de direction (H/F)

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) 2173.73€ brut/mois
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)

• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Au sein de l'université Claude Bernard Lyon 1, le Directeur général des services adjoint (DGSA) en charge des ressources humaines, du dialogue social et de la prévention assure le pilotage de la Direction des ressources humaines et du Pôle Prévention.

L'assistant.e de direction travaille auprès du DGSA et du directeur des ressources humaines adjoint, sous l'autorité du DRH adjoint.

L'assistant.e de direction aura pour principales missions :

1. Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance de direction pour le DGSA et le DRH adjoint : gestion des agendas, organisation de réunions, diffusion de l'information en interne et en externe, gestion de la boîte mail de la direction, suivi des parapheurs.
2. Assurer des missions organisationnelles, administratives et logistiques au sein de la DRH et du pôle prévention : suivi du budget et réalisation des commandes, gestion des fournitures, réservation de salles, participation à l'organisation des journées d'accueil des nouveaux arrivants, organisation d'événements internes, suivi des travaux du bâtiment.
3. Relayer l'agent d'accueil en cas d'absence pour l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier.
4. Organiser et suivre les instances représentatives (comité social d'administration) : assurer le secrétariat du comité social d'administration, rédiger les procès verbaux, suivre les travaux et avis émis, proposer un calendrier d'instances et une programmation des ordres du jour.

Profil recherché

Compétences attendues :

• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Techniques d'élaboration de documents
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en oeuvre des procédures et des règles
• Techniques de communication
• Maîtriser les outils bureautiques

Niveau d'études minimum requis

• Niveau : Niveau 4 Baccalauréat

Expérience professionnelle souhaitée

Supérieure à 3 ans

Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Qui sommes-nous?

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale.