Une ou un responsable administratif et pédagogique du Master MVA

Une ou un responsable administratif et pédagogique du Master MVA

Département d’enseignement et de recherches (DER) Mathématiques / Centre Borelli

Rejoignez l’École normale supérieure Paris-Saclay et contribuez à la gestion administrative au sein du DER Mathématiques, un environnement stimulant au cœur de la recherche et de l'innovation.

Entité d’affectation

Département d’enseignement et de recherches (DER) Mathématiques / Centre Borelli

Créé en 1996 par Robert Azencott, le master 2 Recherche Mathématiques, Vision, Apprentissage (MVA) est une référence incontournable en France. Piloté par le Département d’enseignement et de recherche en mathématiques de l’ENS Paris-Saclay et adossé au Centre Borelli, ce master se distingue par son approche unique qui conjugue théorie, modélisation, algorithmes et applications concrètes, autour de la science des données et de l’intelligence artificielle.
Avec plus de 250 étudiants chaque année, le MVA forme les talents de demain pour les métiers de la recherche, en collaboration étroite avec des partenaires académiques prestigieux et des entreprises de pointe.

Responsabilités

Le/la responsable administratif/administrative et pédagogique, sous la responsabilité des directeurs de la formation du master MVA, assure plusieurs missions. Il/elle assurera l’interface entre les étudiants, l’équipe pédagogique et les services centraux et transversaux des établissements partenaires, de l’ENS Paris-Saclay et l’Université Paris-Saclay. Il/elle apportera l’aide nécessaire aux étudiants dans leurs démarches pédagogiques, et assurera la gestion courante de nombreux dossiers en support avec les responsables de l’entité et de la formation. Le/la responsable administratif/administrative et pédagogique veille au bon déroulement du parcours de formation et à la mise en place d'outils d'évaluation. Il/elle participera aux activités du DER Mathématiques-Centre Borelli en étroite collaboration avec l’équipe de gestion multi-sites.

Activités principales

• Concevoir, mettre en œuvre en liaison avec les équipes pédagogiques, animer les actions d'enseignement
• Conseiller, accompagner les enseignants et les équipes pédagogiques
• Organiser la logistique des activités de la formation
• Mettre à jour les outils de gestion académique : actualiser les maquettes de formation dans les systèmes de l’école et de l’Université Paris-Saclay, tout en transmettant les informations nécessaires au niveau de la mention
• Suivre les indicateurs et répondre aux enquêtes des établissements
• Créer et actualiser les supports de communication : produire et mettre à jour les fiches de formation et les contenus sur les sites Internet
• Gérer et suivre les vacations et le budget pédagogique : collaborer avec les gestionnaires pédagogiques pour le suivi administratif et financier des vacations
• Accueil en présentiel et téléphonique et orientation des étudiants dans leurs démarches administratives et pédagogiques
• Développer les relations avec les parties prenantes : maintenir un lien constant avec les étudiants, les équipes pédagogiques et les services centraux de l’université
• Participer à l’organisation d’événements académiques : coordonner les colloques, séminaires et ateliers
• Gérer les aspects pédagogiques des stages : assurer un suivi administratif et organisationnel des stages
• Organiser les examens et jurys : veiller au bon déroulement des évaluations et participer activement aux conseils pédagogiques

Diplômes et formations

Diplôme : à partir de Bac + 2
Domaine de formation souhaité : gestion pédagogique, gestion administrative, gestion financière et comptable
Expérience souhaitable : dans un poste similaire 2 ans minimum

Conditions de recrutement

Poste de catégorie A à pourvoir à temps plein :

• Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement
• Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable)

Rémunération : selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.

• 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
• Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
• Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
• Remboursement de 75% du Pass Navigo
• Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
• Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
• Accompagnement à trouver un logement social
• Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
• Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
• Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay

Un CV complété d’une lettre de motivation doit être adressé à la DRH par courrier électronique : recrutement.drh [at] ens-paris-saclay.fr

École normale supérieure Paris-Saclay
4, avenue des Sciences
91190 Gif-sur-Yvette
+ 33 1 81 87 50 00