Un / Une agent administratif - agent d'accueil au Conservatoire à Rayonnement Départemental

Un / Une agent administratif - agent d'accueil au Conservatoire à Rayonnement Départemental

La Communauté d'Agglomération de Vichy Communauté recrute par voie statutaire ou contractuelle - Catégorie C. Poste à pourvoir à temps complet, à compter du 1er août 2025.

Au sein du Conservatoire à rayonnement Départemental et sous l'autorité de son directeur, vous assurez la bonne gestion administrative du service scolarité et de la communication (50% de votre temps de travail) et avez la charge d'accueillir et de renseigner le public du conservatoire (50% de votre temps de travail).

Dans le cadre de vos missions d'agent d'accueil, vous êtes, en trinôme, le premier interlocuteur physique et téléphonique, en relation directe avec les usagers. Vous êtes chargé d'accueillir, informer, orienter, identifier les besoins et répondre aux diverses sollicitations tout en garantissant une bonne image du service public.

Vous gérez le standard téléphonique, réceptionnez et diffusez les messages, contrôlez les entrées et sorties du conservatoire, et gérez les réservations des salles liées à l'activité pédagogique et à la saison artistique.

Dans le cadre de vos missions de secrétariat :

1. Pour la partie communication, vous secondez le responsable de l'action culturelle dans sa dimension administrative et assurez le suivi des 150 manifestations organisées chaque année.
2. Pour la partie scolarité, vous venez en appui du pôle administratif et renseignez le logiciel de gestion de conservatoire i-muse.

Profil recherché

Disposant d'une expérience réussie sur des fonctions similaires, vous connaissez l'environnement territorial et le fonctionnement pédagogique et artistique d'un conservatoire. Vous maîtrisez l'outil bureautique et êtes capable de vous adapter à des logiciels spécifiques (i-muse, Adobe Photoshop, In Design).

Vous faites preuve d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, d'organisation, de polyvalence, de discrétion, de diplomatie et de rigueur. Vous êtes autonome et possédez le sens des responsabilités et du service public.

Contraintes du poste : l'agent sera amené à travailler en soirée et en dehors des heures de service, notamment les week-ends.

Les lettres de candidature accompagnées d'un curriculum vitae devront être déposées sur la plateforme recrutement www.vichy-communaute.fr/emploi à l'attention de Monsieur le Président de Vichy Communauté au plus tard le 7 mai 2025.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif.