Un ou Une Responsable du pôle Scolarité

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Ecole Normale Supérieure Paris-Saclay
  L'École normale supérieure Paris-Saclay

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

• Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
• Télétravail possible Oui

Sous la supervision de la Directrice de la Scolarité, Vie Étudiante, Concours et Carrières, le·la Responsable de la Scolarité joue un rôle essentiel dans l'accompagnement administratif des normalien·nes et des étudiant·es tout au long de leur parcours académique, de l’inscription jusqu’à la diplomation. En lien constant avec les différents services de l’école, il·elle contribue activement à l’amélioration continue des services offerts aux étudiant.es, garantissant un suivi personnalisé et de qualité.

Le·la Responsable de la Scolarité devra faire preuve d'une grande capacité d'organisation, de leadership et d'un sens aigu du service, tout en travaillant en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques et les services administratifs de l'école.

Activités principales :

Assurer une veille règlementaire dans le domaine de la scolarité et s’assurer de la mise en œuvre au sein de l’établissement

Organiser et superviser la rentrée universitaire : planifier les différentes étapes, coordonner les équipes et veiller au bon déroulement des inscriptions administratives des normalien·nes et des étudiant·es

Assurer le suivi des parcours académiques : accompagner les normalien·nes et étudiant·es dans leurs démarches administratives, de l'inscription initiale jusqu'à la diplomation, en apportant une expertise sur les procédures et en garantissant leur conformité avec les règlements en vigueur

Piloter l'amélioration continue des processus internes : analyser les procédures existantes, proposer et mettre en œuvre des solutions innovantes pour optimiser la gestion de la scolarité et faciliter le parcours des normalien·nes et étudiant·es

S’assurer de la diplomation des normalien·nes et étudiant·es : organiser et coordonner les actes nécessaires pour la validation et la remise des diplômes

Piloter ou co-piloter les projets liés à la gestion de scolarité (Pégase, rentrée universitaire, cérémonies de remise des diplômes, projet d’administration…)

Contrôler la mise en œuvre des décisions des différents jurys (diplomation, admission, bourses)

Manager une équipe de gestionnaires

Profil recherché

Diplômes et formations

Diplôme : à partir de Bac + 3
Expérience souhaitable : dans un poste similaire 3 ans minimum

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Localisation

Localisation : 4 avenue des sciences 91190 Gif-sur-Yvette

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

L’École normale supérieure Paris-Saclay :

La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant·es (les normalien·nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.

Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/

• Télétravail possible sous condition
• 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
  Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
• Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
• Remboursement de 75% du Pass Navigo
• Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
• Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
• Accompagnement à trouver un logement social
• Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
• Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
• Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay

Descriptif du service

Entité d’affectation :

Direction de la Scolarité, Vie Étudiante, Concours et Carrières

La Direction de la Scolarité, Vie Étudiante, Concours et Carrières (DSVEC) est rattachée à la Direction générale des services et constitue un service de soutien à la vice-présidence en charge de la formation. La DSVEC assure au quotidien le pilotage des différentes activités et missions du service, en lien étroit avec la Présidence, les départements d’enseignement et de recherche, ainsi que les autres services de l’École.

La DSVEC représente l’École dans les domaines des concours, des processus d’admission, du soutien à la formation, de la vie étudiante et de l’insertion professionnelle auprès des établissements de l’Université Paris-Saclay, des institutions publiques et des autres partenaires (bailleurs, entreprises, etc.). Elle est composée de quatre pôles : Concours, Scolarité, Vie Étudiante, et Insertion Professionnelle.

Conditions de recrutement :

Poste de catégorie A à pourvoir à temps plein, dès que possible.

• Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.
• Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable).

Rémunération : brut annuel selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.

Vacant à partir du 01/11/2024

Responsable de service de scolarité

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