Un •e Gestionnaire administratif •ve Aide Sociale à l’Enfance 25 / 45

e hiérarchiquement au Responsable du Service Aide Sociale à l'Enfance, et dans le cadre des missions Aide Sociale à l'Enfance, le e sera chargé e de :

• La gestion administrative des dossiers d'enfants confiés ou suivis par l'Aide Sociale à l'Enfance selon le statut de l'enfant (confié, accompagné, en tutelle, en délégation d'autorité parentale, pupille);
• Le traitement des demandes d'accueils administratifs 5 jours et 72 h en lien avec l'Institut Départemental de l'Enfance et de l'Adolescence et le Commissariat de Police ou les Brigades de Gendarmerie;
• L'instruction et suivi des demandes de versement de l'allocation 1 / 3 digne de confiance;
• Le travail en collaboration avec les Inspecteurs Aide Sociale à l'Enfance, les Responsables d'Équipes Sociale et Médico-sociale et les équipes des Maisons Sociales de Proximité, l'Institut Départemental de l'Enfance et l'Adolescence, le service des Affaires juridiques et des Assurances, le Tribunal pour Enfants (rôle de coordination), les autres établissements et les partenaires;
• La préparation des dossiers en vue du dépôt des requêtes articles 377, 378-1, 381-1 et 2, 390 et 411 du Code Civil pour saisine avocat;
• Le suivi des procédures en Appel saisine avocat selon les cas;
• L'instruction des demandes d'intervention du cabinet d'avocats du Département dans certaines procédures, de la saisine à la validation de la facture d'honoraires;
• L'instruction et suivi des demandes de Carte Nationale d'Identité, Passeports dans le cadre d'une autorisation du Juge des Enfants en application de l'article 375-7 du Code Civil en lien avec la Préfecture;
• L'instruction des demandes de tutelles aux biens et suivi des comptes;
• L'organisation de la Commission d'Étude des Statuts des Enfants Confiés;
• L'instruction et suivi des demandes de nationalité française par déclaration en lien avec le Tribunal Judiciaire;
• La participation aux commissions enfance dossiers problématiques, organisation et rédaction du compte-rendu;
• La préparation de l'entretien dès 17 ans (listing des jeunes concernés par les Maisons sociales de proximité, information au référent éducatif, invitation du jeune, préparation du dossier en vue de l'entretien, enregistrement du compte-rendu);
• La rédaction de certificats administratifs en lien avec l'administration générale;
• La préparation des commissions adhoc, conseil de famille, commission délégation autorité parentale, tutelle etc.;
• La gestion des appels téléphoniques;
• Le remplacement des collègues assurant le suivi des Mineurs non accompagnés;
• L'enregistrement et suivi des informations entrantes transmises par la Cellule de Recueil et de traitement des Informations Préoccupantes concernant les enfants bénéficiant d'une mesure Aide Sociale à l'Enfance;
• La réflexion et travail sur les procédures Aide Sociale à l'Enfance;

La tenue d'une permanence administrative de fin de journée par roulement avec les collègues de la Direction Enfance Famille.

Compétences requises :

• Connaissance juridique et administrative du champ de la protection de l'enfance;
• Sens de l'écoute, de l'analyse et de la synthèse;
• Rigueur, méthode et organisation dans le travail, capacité à décider, à prendre des initiatives;
• Capacités à travailler en équipe, en transversalité, capacités d'adaptation;