Un(e) secrétaire polyvalent(e) (H / F)

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences / cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

A propos du poste :

L'agence Domino Missions recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire polyvalent(e). Vos principales missions seront les suivantes :

1. Assurer la gestion du standard téléphonique en garantissant un accueil courtois et professionnel, et en orientant les appels vers les bons interlocuteurs.
2. Mettre à jour et compléter divers tableaux Excel, en veillant à la fiabilité et à la pertinence des données.
3. Rédiger des courriers, notes et délégations de pouvoir, en assurant une communication écrite claire, structurée et efficace.
4. Saisir les pointages dans le logiciel METEOR ainsi que les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE), tout en assurant un suivi rigoureux de la gestion hebdomadaire du personnel, notamment pour les intérimaires.
5. Réaliser le dispatching du courrier de manière organisée, afin de garantir une distribution optimale des documents internes et externes.

Profil recherché :

Vous justifiez d'une première expérience réussie en tant que secrétaire polyvalent(e) et êtes à l'aise au téléphone. La maîtrise du Pack Office est indispensable pour mener à bien les missions administratives. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, capable de gérer plusieurs tâches en parallèle. Votre aisance relationnelle, votre discrétion ainsi que votre esprit d'équipe seront des qualités clés pour réussir dans ce poste et représenter au mieux notre client.

Les avantages Domino RH :

• Rémunération selon expérience ou convention collective ;
• Primes de fin de mission (IFM / ICP) ;
• Services d'aides intérimaires (logement, garde, location véhicule...) ;
• Plan d'épargne intérimaire à hauteur de 6% (CET) ;
• Un système de parrainage attractif ;
• Un suivi individuel personnalisé ainsi que de formation et d'évolution tout au long de votre carrière chez nous.