UN-E SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (Remplacement CDD de 6 mois)

UN-E SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (Remplacement CDD de 6 mois)

Au sein de la Direction des ressources humaines, et sous la responsabilité de la responsable de pôle Santé-Prévention-Social et du responsable de l’équipe Paie-Carrière, il ou elle assure des missions de soutien administratif.

Niveau BAC, expérience dans le domaine des ressources humaines.

Poste à pourvoir le 1er février 2025.

Missions et activités

Il ou elle :

• Fait l’interface entre la collectivité et le COS 38 (Comité des Œuvres Social de l’Isère): vérification et envoi des dossiers de demande + distribution des prestations.
• Planifie les visites médicales des agents auprès du service de médecine du travail et des médecins agréés.
• Réceptionne les déclarations d’accident de travail et transmet des bons de prise en charge.
• Rédige des courriers à destination des agent-es: absences injustifiées, demandes de documents.
• Rédige des attestations diverses : employeur, France Travail …
• Accueille et renseigne les agents par téléphone et en physique.
• Rédige des procédures liées à ces missions.
• Trie et classe des arrêtés.

Profil demandé

• Vous êtes à l’aise dans l'utilisation des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableurs, logiciels métier).
• Vous maîtrisez les techniques de classement et d'archivage, en veillant à ce que chaque document soit accessible et structuré de manière optimale.
• Vous êtes capable d’exprimer vos idées avec clarté et précision, tant à l’oral qu’à l’écrit, tout en respectant les règles de syntaxe, de grammaire et d’orthographe.
• Vous savez vous adapter aux différents profils d’interlocuteurs et répondre aux exigences de la direction avec flexibilité et professionnalisme.
• Vous êtes à l’aise dans la gestion des priorités, en respectant les délais et en garantissant une exécution minutieuse des tâches.
• Vous êtes doté·e d’un bon sens du contact, favorisant le travail en équipe et la collaboration active au sein du service.

Vous savez gérer des informations sensibles avec discrétion et agir en respectant les principes éthiques.

Vous faites preuve d’initiative, d’efficacité et de proactivité dans la réalisation des missions qui vous sont confiées.

Contact et infos pratiques

• Organisation souple du temps de travail (horaires flexibles).
• Locaux agréables, facilement accessibles en transports en commun et situés dans un centre-ville dynamique.
• Action sociale diverse : participation mutuelle et prévoyance, CSL, COS38, participation aide au repas.

Postulez par mail avec un CV et une lettre de motivation ( sous format PDF Nom_Prénom_Intitulé du poste ) à l’adresse suivante : recrutement-ville@echirolles. fr

Votre candidature

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