Un(e) Responsable affaires générales H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Agence nationale des fréquences (ANFR)
  AGENCE NATIONALE DES REQUENCES
• Localisation : Val de Marne (94), France

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Le(la) titulaire du poste est responsable des Affaires générales placé(e) sous l’autorité du chef du SIR. En fonction des objectifs et des priorités qui lui sont fixés, il(elle) devra notammentassurer :
- La gestion des achats ; la saisie des bons de commande; la gestion des factures et le suivi des dépenses à partir de l’application de gestion financière et en relation avec le service des affaires budgétaires et financières (SABF) ; la réception et le suivi des livraisons(services faits, certifications des factures) ;
- Le suivi budgétaire (consommation des enveloppes et cadrage annuel) ;
- Le suivi des marchés et relations avec les fournisseurs et prestataires de services ;
- Le suivi des clôtures de mission et des états mensuels de frais de déplacements ;
- Le suivi des travaux de bâtiments et de maintenance/entretien des équipements ;
- La préparation et l’envoi des convocations aux cohabitants des sites radioélectriques ;
- Le suivi des congés et absencesdes personnels du service ;
- Le rôle de correspondant(e) d’action sociale et de médecine de prévention ;
- Le récolement, l’inscription et le suivi (dont facturation) des formations
- L’accueil et le standard.
Il assure également un appui à la hiérarchie du SIR sur le suivi de l’utilisation des équipements de contrôle du spectre et la gestion des parcs de matériels de mesures.
Le poste pourra être amené à évoluer vers d’autres fonctions transverses telles que la gestion et l’organisation des sessions d’examens radioamateurs ainsi que celles des certificats de radiotéléphoniste.

Profil recherché

- Fonctionnaire de catégorie C ou B ou agent contractuel de niveau équivalenten contrat à durée déterminée de 3 ans ; candidat(e) externe titulaire d’un CAP/BEP ou bac+2 ou bac, avec expérience ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques ;
- Connaissance d’un logiciel comptable ;
- Notions techniques appréciées ;
- Excellent relationnel et esprit d’équipe ;
- Rigueur, dynamisme et sens de l’organisation et des responsabilités.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat
• Spécialisation Formations générales, Comptabilité, gestion

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

L’Agence nationale des fréquences (ANFR) est un établissement public administratif placé auprès du ministre chargé des communications électroniques, dont les missions sont définies par le code des postes et des communications électroniques (CPCE) et concernent principalement la planification, la gestion et le contrôle de l’usage des fréquences radioélectriques, qui constituent un actif stratégique du domaine public. .
L'ANFR exerce son activité en concertation avec les 11 ministères et autorités affectataires de fréquences radioélectriques, qui sont représentés à son conseil d'administration. Elle est organisée en six directions localisées et compte environ 300 agents, sur 11 implantations en métropole et 4 outre-mer. Des informations complémentaires sont disponibles sur le site web de l’Agence (www.anfr.fr).Constituée d’environ cent vingt personnes, elle comprend trois départements d’état-major, chargés respectivement de l’ingénierie du contrôle, de la coordination et du suivi des contrôles et du traitement des plaintes en brouillage et réclamations de téléspectateurs. Elle comporte par ailleurs cinq services à compétences territoriales, un centre de contrôle international et des antennes outre-mer.

Descriptif du service

Doté d’un effectif de 22 agents sur deux implantations (Villejuif (94) et Le Portel (62)), le Service Inter-régional (SIR) de Paris contrôle le spectre hertzien sur le périmètre des départements Aisne, Calvados, Cher, Eure, Indre, Loiret, Manche, Nord, Oise, Orne, Pas-de-Calais, Paris, Seine-Maritime, Seine-et-Marne, Somme, Essonne, Hauts-de-Seine, Seine-Saint-Denis, Val-de-Marne et Val d’Oise. Il assure:
-le traitement des cas de brouillage signalés par les exploitants autorisés de fréquences et des téléspectateurs,
-la réalisation d’expertises techniques ainsi que le contrôle de conformité de certaines installations radioélectriques, dans le cadre de conventions,
-le contrôle des stations radioélectriques enregistrées au niveau de la Commission des Sites et Servitudes et des assignations de fréquences notifiées par la Commission d’Assignation des Fréquences (CAF) en liaison avec les services de la Direction de la Gestion des Fréquences de l’Agence,
-le contrôle de l’utilisation du spectre radioélectrique, sans préjudice des compétences des administrations et autorités affectataires,
-le contrôle de conformité de certaines installations radioélectriques, dans le cadre de conventions passées avec les administrations ou autorités affectataires,
-la surveillance du marché des équipements terminaux et radioélectriques,
-l’organisation de sessions d’examens pour l’obtention du CRR et du du certificat de radioamateur.

Conditions d’accueil: pour les candidats fonctionnaires, le poste est proposé dans le cadre d'une position normale d’activité ou d’un détachement sur contrat de droit public à durée déterminée de 3 ans. Pour les candidats contractuels, le poste est proposé en contrat de droit public à durée déterminée de 3 ans. Pour les candidats du Ministère des Armées, le poste peut être proposé en position de mise à disposition dans le cadre de la convention liant l’ANFR au ministère des armées.

Base juridique du contrat : articles L 332-2 et L 332-4 du Code général de la fonction publique.

Vacant à partir du 01/01/2025

Assistante / Assistant de direction

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