Un.e gestionnaire marchés publics, Seine-Maritime

Un.e gestionnaire marchés publics, Seine-Maritime

Détails de l'offre

Famille de métiers : Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Descriptif de l'emploi : gestionnaire marchés publics du Département Economie, Attractivité, Rayonnement, Solidarité au sein de la Direction des Musées. Poste basé à Rouen (Rive Droite). Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux.

Au sein de l’unité marchés publics et finances, vous rédigez et assurez la gestion administrative des marchés publics pour la direction des musées. Vous conseillez la direction, les pôles et services en apportant votre expertise dans le domaine des marchés publics.

Missions / conditions d'exercice

1. Assurer la rédaction des marchés publics
2. Conseiller sur la procédure adéquate, l'allotissement, les critères
3. Rédiger les pièces administratives du DCE sous le logiciel dédié
4. Remettre en forme et relire le DCE et le rapport d’analyse des offres, et contrôler la conformité du DCE aux principes de la commande publique
5. Choisir le mode et le support adéquats de publicité et le rédiger
6. Assurer l’interface entre la direction et les services supports concernés (DAP et DAG)
7. Contrôler, notifier et exécuter les marchés inférieurs à 90 000 € HT
8. Assurer la gestion administrative des marchés publics lors de la passation et de l’exécution
9. Accompagner les services dans l'analyse des offres et la rédaction du rapport afférent
10. Dupliquer les pièces du marché et le mettre en signature
11. Réceptionner les offres, tenir à jour le registre des dépôts et remettre les récépissés
12. Ouvrir et enregistrer les plis
13. Rédiger les actes d’exécution administratifs du marché (ordre de service, modifications, déclaration de sous-traitance, courriers de notification et réponses aux candidats non retenus)
14. Suivre administrativement les procédures de réception, établir les documents relatifs à cette phase (PV des opérations, propositions et décisions de réception, levée des réserves)
15. Traiter les éventuels litiges avec les fournisseurs
16. Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des marchés
17. Organiser le suivi chronologique des contrats, le suivi prévisionnel des échéances contractuelles et les alertes éventuelles
18. Suivre l'exécution financière des marchés
19. Saisir les engagements et bons de commande liés aux marchés à la demande des services
20. Traiter les factures en correspondance avec les bons de commandes et engagements, et en conformité avec les modalités de paiement définies aux marchés
21. Calculer les avances et les acomptes aux titulaires ou aux sous-traitants
22. Calculer les formules d'actualisation, d'ajustement ou de révision des prix
23. Assurer la conformité de l'exécution : pièces justificatives, calcul et suivi de la variation des prix (révision, actualisation, ajustement) et des pénalités
24. Elaborer les certificats de paiement pour mise en mandatement
25. Suivre l'exécution financière et administrative du marché dans le logiciel dédié

Profils recherchés

Idéalement issu(e) d’une formation Bac+2 à 3 dans le domaine du droit public, de la comptabilité publique ou de l’économie, vous justifiez d’une expérience professionnelle dans ce domaine. Vous maîtrisez la réglementation en matière de commande publique et savez rédiger les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises. Vous savez parfaitement rédiger et possédez des compétences en gestion administrative. Vous disposez d’une appétence pour le monde culturel, muséal et savez travailler en transversalité avec tous les partenaires.