Un.e gestionnaire de scolarité L2 H/F

À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Mission

Le ou la gestionnaire du bureau des licences assure le fonctionnement administratif de chaque formation en autonomie. Dans un contexte réglementaire en constante évolution, le bureau des licences met en œuvre les actions nécessaires répondant à l'attente des équipes pédagogiques et à la formation juridiques des étudiants en devenir professionnel ou à la poursuite d’études en Master.

Au sein d’une équipe de 5 personnes, le ou la gestionnaire de formation est sous l’autorité directe de la cheffe du bureau des Licences.

Mission au sein du bureau licences :

Le ou la gestionnaire de scolarité exécute des actes administratifs, recueille, traite et facilite la circulation de l'information. Dans le cadre de ses relations publiques, il ou elle informe et oriente les interlocuteurs internes et externes, recrute et inscrit les étudiants, suit les enseignements et organise les examens.

Le ou la gestionnaire coordonne l’administration et la pédagogie des étudiants inscrits en licence deuxième année, la double licence droit histoire de l'art, la licence ENS, la licence Audencia et dans la licence professionnelle Activités Juridiques : Métiers du Droit de l’immobilier.

En relation avec les vice-doyens aux licences et interlocuteur(trice) privilégié(e) des enseignants chercheurs, suivant les choix pédagogiques et la politique de l’établissement, le ou la gestionnaire reçoit les étudiants à l’écoute de leur attente, suit les enseignements en partenariat avec le bureau de la formation continue, la communication par internet de ses formations, les inscriptions pédagogiques, les étudiants en régimes spéciaux et les conventions de stages.

Gestionnaire du début à la fin de ses formations, le ou la gestionnaire agit sur l’ensemble des actions de ses formations, les inscriptions administratives, organise les examens et s’appuie sur les différents logiciels de gestion des épreuves ou de l’administration des examens.

En responsabilité sur l’administration de ses formations, le ou la gestionnaire travaille en autonomie dans ses missions, en équipe avec ses collègues, en relation avec la cheffe du bureau des licences et le responsable de la scolarité.

Profil

• Versant : Fonction publique d’Etat
• Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel-le, CDD 1 an renouvelable (article 4.2 Loi 84-16)
• Besoin permanent agent catégorie C
• Localisation : Nantes Université - Campus Tertre – Faculté de Droit et des Sciences Politiques
• Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie C pour les titulaires et la charte de gestion des contractuels de l’Université de Nantes pour les non titulaires
• Formation et/ou qualification : BAC Pro, BAC et plus plutôt dans le secrétariat.

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’Etat (sur présentation d’un justificatif).