Un(e) Gestionnaire administratif du Pôle "Eau et Assainissement"

Un(e) Gestionnaire administratif du Pôle "Eau et Assainissement"

En tant que Gestionnaire administratif du Pôle « Eau et Assainissement », vous êtes chargé(e) d'apporter un appui administratif et financier sur les dossiers relatifs au service. Votre rôle est central au sein du service afin d'établir un lien entre les différents agents.

Missions

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du Pôle « Eau et Assainissement », vos missions sont les suivantes :

1. SPANC (Service Public d'Assainissement Non Collectif) :
   • Gestion financière :
     • Rédaction et suivi des conventions financières avec les particuliers dans le cadre des réhabilitations.
     • Suivi de dossiers de subvention individuels avec l'Agence de l'eau et Région Bretagne.
     • Suivi des dossiers aidés par la collectivité hors ZAES.
     • Suivi facturation SAUR et usagers.
     • Suivi du recouvrement de la redevance.
     • Suivi des dossiers de mise en conformité ANC.
   • Gestion administrative :
     • Accueil physique et téléphonique des particuliers.
     • Vérification de la complétude des dossiers et transmission aux techniciens en charge des contrôles.
     • Archivage des dossiers individuels.
     • Rédaction de courriers, dérogations, bordereaux d'envoi.
     • Actualisation de la base de données ANC.
2. ASSAINISSEMENT COLLECTIF ET EAU POTABLE :
   • Gestion du suivi des raccordements :
     • Gestion des demandes de branchements.
     • Mise à jour listing et facturation PFAC.
   • Information aux usagers :
     • Accueil téléphonique et physique.
     • Renseignement des riverains.
   • Gestion administrative :
     • Pré-instruction des autorisations d'urbanisme.
     • Rédaction des conventions de servitude de passage de canalisations.
   • Soutien administratif pour les agents du pôle :
     • Accueil téléphonique, prise de messages, rédaction de courriers.
3. SUBVENTIONS :
   • Accompagnements des dépôts et suivi des demandes de subventions du pôle.

En cas de besoin, l'agent peut être sollicité pour d'autres missions d'ordre administratif au sein du pôle.

Profil recherché

Catégorie B de la filière administrative (Poste ouvert aux fonctionnaires ou aux contractuels dans le cadre du respect des obligations légales).

TECHNIQUES ET COMPETENCES UTILISEES

• Connaissance dans le domaine de la gestion administrative et financière des SPANC, de l'assainissement collectif et de l'eau potable.
• Connaissance des outils informatiques.
• Bon niveau d'orthographe, qualités rédactionnelles.
• Rigueur et organisation.
• Aisance relationnelle.

Qualités requises : Savoir travailler en équipe, s'adapter à différents publics, savoir gérer des situations conflictuelles, être autonome et à l'écoute.

Permis B requis.