Un(e) Chargé(e) RH et comptable (H/F)

Description

Un(e) Chargé(e) RH et comptable Siège FOL69, avec déplacement hebdomadaire à Saint Priest
Prise de poste : dès que possible
Indice 325. Convention ECLAT

Finalités du poste et mission générale

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier (RAF) et en appui en particulier du DGA et des 4 directeurs des maisons de quartier, le chargé RH et comptable a pour mission d'assurer sur les quatre maisons de quartier de St Priest, le suivi comptable et financier, le suivi administratif de la gestion des paies et des ressources humaines. Il ou elle a également un rôle d'alerte et de facilitation.

Description de l'activité (activités récurrentes)

1. Gestion des ressources humaines :
   • Apporte un appui dans le processus de recrutement ;
   • Récupère et met en forme les éléments nécessaires à l'établissement des contrats de travail ;
   • Assure et centralise le suivi administratif des congés, absences, fiches horaires, etc.
   • Vérification et saisit des variables de paies des salariés de la fédération ;
   • Apporte un appui à la mise en place du plan de formation et de la gestion des dossiers ;
   • Répond au premier niveau des questions RH.
2. Gestion des ressources financières :
   • Garantir la bonne application des procédures, le suivi comptable et le reporting mensuel.
3. Appuyer à la gestion du logiciel INOE :
   • Assister à la bonne gestion du logiciel métier Inoé en accompagnement des secrétaires ;
   • Assurer la gestion de la prestation de service CAF (PSO) en lien avec la référente Inoé.
4. Rôle d'alerte et facilitation :
   • Animer les commissions secrétaires et alerter son N+1 sur d'éventuels problèmes constatés.

Particularités

• Bonne expression écrite et orale ;
• Maitrise des outils bureautiques ;
• Capacité à travailler en équipe, et être discret, rigoureux et polyvalent ;
• Matrice parfaite d'Excel, souhaitable Inoé, Silaé.

Formations

• Expériences requises en gestion administrative et financière ;
• Min BTS/DUT Gestion administrative et financière.

Rémunération : Indice 325 - 2295.19 € bruts par mois (convention collective ECLAT)

Vous êtes intéressé.e par la gestion d'une structure à taille humaine ; vous aimez travailler en équipe, vous êtes rigoureux.se ; vous portez un intérêt aux projets éducatifs, à la vie associative ? Rejoignez notre équipe !

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 2 An(s)

Savoirs et savoir-faire

• Logiciels comptables
• Codifier une facture
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation.

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Travailler en équipe.
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie.

Formations

• Bac+2 ou équivalents Comptabilité.