Un·e Chargé·e de mission sécurité sûreté / Occupations temporaires et manifestations exceptionn[...]

Un·e Chargé·e de mission sécurité sûreté / Occupations temporaires et manifestations exceptionnelles 25/16, Pyrénées-Orientales

Département des Pyrénées-Orientales

Pyrénées-Orientales, France

Rattaché·e hiérarchiquement au Responsable du Service des Sites Historiques, en lien avec les Responsables de monuments et le Responsable Unique de Sécurité, le·la candidat·e retenu·e assurera les missions suivantes :

Coordination et pilotage de la sécurité sûreté des Sites Historiques

1. Rédiger et mettre à jour des règlements intérieurs de sécurité et des cahiers des charges d'exploitation ;
2. Rédiger, actualiser et harmoniser les procédures de sécurité, sûreté (dont la mise en place d'un organigramme des clés), d'évacuation et de gestion de crise (météo, orages, confinement) ;
3. Appuyer les Responsables de monument dans la mise en place des consignes et la gestion quotidienne de la sécurité / sûreté, appui pilotage des crises et incidents, reporting et analyse des incidents (retour d'expérience / actions correctrices), aide à la décision ;
4. Coordonner la formation des agents·es ;
5. Effectuer la maintenance régulière des moyens de secours ;
6. Assurer le lien permanent avec le Service Sécurité Sûreté Incendie.

Gestion des occupations temporaires internes et externes

1. Instruire l'appel à manifestation d'intérêt et suivre les demandes de mises à disposition d'espaces dans les monuments départementaux (courrier, rédaction de délibérations, suivi des conventions, émission de titres et suivi des redevances en lien avec le Service Administration et Finances, agenda partagé, préparation de la commission de Jury, bilan annuel) ;
2. Gérer la validation et la mise en œuvre des occupations temporaires, en lien avec les référents·es des différentes Directions concernées ;
3. Organiser, gérer et animer des réunions techniques.

Accueillir et établir des relations institutionnelles

Accueillir et établir des relations institutionnelles avec les demandeurs et occupants des Sites Historiques en lien avec le Service du Protocole ; mettre en place et suivre des procédures liées à la sécurité spécifique aux monuments historiques dans le cadre de l'accueil et des manifestations.

Gestion des contrats de concession

1. Concevoir et mettre en œuvre le processus de sélection des candidats pour l'organisation et la gestion d'un salon (rédaction d'un règlement de consultation, du projet de contrat de concession, du cahier des charges, suivi de la publication de la consultation, suivi de l'organisation des réunions de la Commission de Délégation de Service Public, rédaction du rapport d'analyse des offres, préparation de la phase de négociation, rédaction de courriers, de notifications et de conventions) ;
2. Suivre et évaluer l'organisation du salon, en relation avec les Services concernés du Département et du porteur du projet.

Missions secondaires

1. Contribuer aux astreintes des Cadres du Service ;
2. Assister le Responsable Unique de Sécurité pour :
1. rédiger le dossier sécurité ;
2. faire respecter les jauges réglementaires suivant le dossier sécurité de la manifestation ;
3. assister dans la coordination et la mobilisation du personnel supplémentaire éventuel requis au bon fonctionnement de la manifestation (hors Système de Sécurité Incendie).

Missions ponctuelles

1. Contribuer aux réflexions des autres Services sur la question des occupations temporaires et des manifestations exceptionnelles ;
2. Participer aux actions de valorisation et à l'accueil dans les monuments (journées du patrimoine, etc.).

Relations fonctionnelles

1. Liens avec les Responsables des autres monuments, Pôle des publics, agents·es des Sites Historiques et autres Services du Département ;
2. Lien avec les autres Collectivités, Offices de Tourisme, Entreprises, Associations, Organisateurs d'événements ;
3. Lien avec le public et les visiteurs des monuments historiques.

Contraintes du poste

1. Déplacements fréquents sur les 5 Sites Patrimoniaux et les locaux administratifs de la Collectivité ;
2. Mobilisation régulière les week-ends et en soirée.

Avantages liés à la Collectivité

Comité des Oeuvres Sociales, labellisation mutuelle, tickets restaurant.

Connaissances théoriques

1. Faire preuve d'une grande capacité d'organisation ;
2. Maîtriser la gestion de Sites Patrimoniaux ouverts au public (cadre institutionnel, accueil touristique, règles d'hygiène et sécurité, animation, entretien, suivi de travaux) ;
3. Maîtriser les procédures de sécurité et sûreté (formation SSIAP 1 ou 2 souhaitée ou à acquérir) ;
4. Maîtriser le fonctionnement de la Collectivité (procédures, règles et logiciels internes) ;
5. Maîtriser les règles comptables et de la commande publique (E-SEDIT, EPGAS) ;
6. Maîtriser l'outil informatique courant (LibreOffice, messagerie) et être doté·e de bonnes capacités rédactionnelles ;
7. Connaître l'organisation, la protection et la mise en valeur du patrimoine au sein du Département et du cadre institutionnel de la gestion d'un Site Patrimonial classé ;
8. Connaître les fonctionnements institutionnels (État, Collectivités Territoriales).

Savoir-être

1. Rigueur, discrétion, disponibilité et réactivité ;
2. Capacités d'adaptation ;
3. Écoute et solidarité ;
4. Autonomie et prise d'initiatives ;
5. Neutralité, réserve, probité et moralité ;
6. Sens du service public.