UN / E ASSISTANT / E COMPTABLE – ECS - H / F

UN / E ASSISTANT / E COMPTABLE – ECS - H / F Ce poste est à pourvoir à CERGY.

Le Pôle Administratif et Financier est un service-support et ressource des directions opérationnelles de la DGA (Direction des sports, Direction de l’éducation, Direction de la culture et du patrimoine ; réussite éducative) en matière administrative, juridique et financière. L’assistant / e comptable assure l’exécution et le suivi comptable la Direction Générale Adjointe.

Responsabilités

Assurer l’exécution et le suivi comptable du budget des groupes scolaires et ALSH d’un secteur :

• Engager les bons de commande, réaliser les demandes de virements de crédits, les rapprochements et la liquidation des factures, suivre les pièces justificatives des dépenses,
• Assurer l’interface entre les partenaires extérieurs et les directions ressources en interne,
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi,
• Calculer la dotation annuelle aux écoles,
• Contribuer à la préparation budgétaire et à sa saisie.

Assurer l’exécution et le suivi comptable de dossiers spécifiques : dépenses relatives à la restauration scolaire, au marché d’analyses microbiologiques, suivi des commandes annuelles de piles et de papier :

• Engager les bons de commande, réaliser les demandes de virements de crédits, les rapprochements et la liquidation des factures, suivre les pièces justificatives des dépenses,
• Assurer l’interface entre les partenaires extérieurs (trésorerie, prestataires artistiques et techniques) et avec les directions ressources en interne.

Assurer la continuité de service du pôle administratif et financier :

• Apporter un soutien et de la polyvalence à la cellule comptable,
• Participer au suivi budgétaire en relation avec la responsable,
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, le suivi des parapheurs et des courriers, ainsi que la saisie des variables.

Horaires

39h hebdomadaires – 22 RTT

Profil recherché

UN / E ASSISTANT / E COMPTABLE – ECS - H / F Titulaire de la fonction publique sur un grade d’adjoint administratif (à défaut contractuel), vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire. Disposant de réelles aptitudes à la gestion budgétaire et comptable, vous maitrisez les procédures comptables et administratives. Vous maitrisez l’outil bureautique et êtes à l’aise sur le Logiciel CIVIL Finances. Vous êtes disponible, organisé / e et savez gérer les échéances imparties. Vos qualités relationnelles et écrites ne sont plus à prouver. L’adaptabilité et la discrétion sont également des qualités attendues.

Avantages liés au poste

• Ordinateur portable
• Télétravail partiel possible

Avantages collectifs au travail

• Prime de fin d’année
• Congés supplémentaires
• Restauration collective / titres restaurant