Un / e assistant / e budgétaire et comptable (H / F) - DGA EUP

Un / e assistant / e budgétaire et comptable (H / F) - DGA EUP Ce poste est à pourvoir à CERGY.

Le Pôle Administratif et Financier (PAF) est un service-support et ressource des directions de la Direction Générale Adjointe des Espaces Urbains et du Patrimoine (Direction des Espaces Publics en Transition, Direction des Bâtiments, Direction Projets Stratégiques et Méthode, Service valorisation du patrimoine).

Au sein du PAF et sous la responsabilité de son chef de service, l’assistant / e budgétaire et comptable intervient sur l’ensemble des missions comptables, budgétaires et administratives.

Responsabilités :

1. Préparer, suivre et exécuter le budget en lien avec les responsables de service :

• Engager les dépenses,
• Traiter les bons de commande (envoi au fournisseur),
• Traiter les factures (contrôle, service fait, liquidation),
• Préparer et suivre le budget,
• Préparer les opérations de clôture de fin d’exercice,
• Engager certaines recettes,
• Créer les tiers comptable,
• Gérer les demandes de virements de crédits.

• Accompagner les directions dans leurs suivis administratif et financier et sur certains dossiers spécifiques,
• Assurer l’interface avec les partenaires extérieurs (trésorerie, fournisseurs).

• Traiter les courriers de nature comptable (retour de factures, transmission des bons de commande et ordres de service),
• Suivre les marchés,
• Appuyer la réalisation de tableaux de bords ponctuels ou réguliers,
• Archiver et classer les actes de gestion et des contrats ou conventions.

• Travailler en binôme afin d’assurer une continuité de service sur le secteur comptable durant l’absence de certains collègues,
• Renseigner les services utilisateurs sur l’état de leurs commandes ou de leurs dossiers.

Horaires : 39h hebdomadaires – 22 RTTs.

Profil recherché :

Un / e assistant / e budgétaire et comptable (H / F) - DGA EUP Titulaire de la fonction publique sur un grade d’adjoint administratif (à défaut contractuel) et issu / e d’une formation en comptabilité (niv. 3), vous justifiez idéalement d’une expérience significative et réussie sur un poste similaire.

Disposant de réelles aptitudes à la gestion budgétaire et comptable, vous maitrisez les procédures comptables, administratives et de marchés publics. Vous maitrisez l’outil bureautique et êtes à l’aise sur le Logiciel CIVIL Finances. La connaissance du logiciel E-Attal serait un plus.

Vous êtes disponible, organisé / e et savez gérer les échéances imparties. Vos qualités relationnelles et écrites ne sont plus à prouver. L’autonomie, la rigueur, l’adaptabilité et la discrétion sont également des qualités attendues.

Avantages liés au poste :

• Téléphone portable
• Ordinateur portable
• Télétravail partiel possible

Avantages collectifs au travail :

• Prime de fin d’année
• Congés supplémentaires
• Restauration collective / titres restaurant
• Compte-Epargne Temps
• Chèques vacances / loisirs
• Amicale du personnel
• Abonnement CNAS ou FNAS
• Régime indemnitaire