Un « chef de projet études et développement informatique » (m / f)

L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Technologies de l’information et de la communication (TIC), un « chef de projet études et développement informatique » (m / f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A1, sous-groupe scientifique et technique » de l’employé communal.

Conditions d'admissibilité :

• être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
• faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
• être titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement supérieur reconnu par l’Etat du Grand-Duché du Luxembourg et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un « Master » en informatique, en télécommunications ou similaire.

Les diplômes d'études supérieures doivent être inscrits au registre des titres de formation prévu par la loi modifiée du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles.

Missions et tâches :

• Gestion de projets
• Gérer les projets d’envergure transversaux du Service TIC
• Établir le dialogue entre les services demandeurs d’un projet et les équipes TIC concernés afin de finaliser la définition et la structure du projet
• Méthodologie de gestion de projet (PM)
• Revoir et améliorer la méthodologie PM actuelle du Service TIC
• Informer et former les membres du Service TIC à la méthodologie PM
• Renforcer et contrôler l’application de la méthodologie PM
• Accompagner les chefs de projets départementaux et les équipes de projets dans l’utilisation de la méthodologie
• Comité de portefeuille de projets
• Préparer les réunions de comité de portefeuille de projets
• Rédiger les comptes-rendus des comités de portefeuille de projets
• Mettre en place des KPI’s pour le comité de portefeuille de projets
• Comité de pilotage Digitalisation
• Préparer les réunions du Comité de pilotage Digitalisation ensemble avec le chef de Service TIC (président du comité)
• Rédiger les comptes-rendus des comités de pilotage Digitalisation
• Analyse des besoins et des processus
• Analyser en détail les requêtes de projets arrivant au Service TIC
• Coopérer avec le Service Structures et organisation dans les analyses et refontes de processus à digitaliser
• Établir et poursuivre un échange régulier avec les services VDL les plus importants / ayant une cellule informatique locale au sujet de leurs projets informatiques et bureautiques à court, moyen et long terme.

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de Mme Corinne Pommerell, chef de service du Service Technologies de l’information et de la communication (TIC) au numéro d’appel 4796 – 4222.

Pour pouvoir assurer sa mission, le candidat doit :

• être doté d’une expérience professionnelle d’au moins 5 années dans le domaine de la gestion de projets.
• être doté des compétences sociales suivantes :
• Aisé au niveau des relations interpersonnelles ;
• Esprit créatif, pragmatique et analytique ;
• Capacité à détecter et résoudre des problèmes ;
• Capacité de prendre des décisions ;
• Autonomie et sens des responsabilités ;
• Bonne faculté d’information et de communication.